ТЕМА 5. Учет расчетов с персоналом по оплате труда в организациях малого и среднего бизнеса

Заработная плата в бухгалтерском учете подразделяется на основную и дополнительную. К основной заработной плате относят зарплату, которую выплачивают работникам за отработанное время. В ее состав включается:

1) оплата по тарифным ставкам и сдельным расценкам;

2) повременная оплата труда;

3) доплаты по сдельным и повременно-премиальным системам оплаты труда;

4) доплаты за вредные условия труда;

5) доплаты за работу в сверхурочные часы и ночное время.

К дополнительной заработной плате относят заработную плату за не отработанное время, но подлежащее оплате по действующему законодательству. В ее состав включается:

1)оплата очередных и дополнительных отпусков (за работником, находящемся в отпуске, сохраняется средний заработок);

2) льготных часов подростков;

3) перерывов в работе кормящих матерей (для кормящих матерей и женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет установлены дополнительные перерывы, которые подлежат оплате в размере среднего заработка);

4) выплаты за время выполнения государственных и общественных обязанностей;

5) вознаграждение за выслугу лет, по итогам работы за год.

Основными формами оплаты труда являются:

1) Повременная (тарифная) – это форма оплаты труда при которой заработок начисляется за определенное количество проработанного времени не зависимо от объема выполненных работ. Заработок рассчитывается исходя из тарифной ставки за один час работы или должностного оклада за проработанное время. Тарифы и оклады устанавливаются в Положении об оплате труда и штатном расписании.

Повременная форма оплаты труда имеет свои системы:

1.1.) Простая повременная - система, при которой размер оплаты труда зависит от квалификации и производственного стажа работника;

Расчет:

Сотрудник отработал в октябре - 168 часов х ставку 200 в час = 33600 руб.

Сотрудник отработал в октябре 20 раб. дней (оклад 30000 руб.) по производственному календарю в октябре 21 раб. день. (30000:21х20=28571руб.)

1.2.) Повременно-премиальная – система включает в себя премирование в дополнение к тарифной ставке. Премии устанавливаются в Положении о премировании.

Расчет: Оклад у сотрудника 30000, премия 1000 итого з/п составит 31000 руб.

2) Сдельная;

Сдельная форма оплаты труда имеет свои системы:

2.1.) Простая сдельная – эта система предусматривает оплату труда пропорционально количеству выработанной продукции, выполненных работ, услуг, исходя из твердых расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

Расчет:

Сотрудник в октябре изготовил 200 шт. деталей. Часовая ставка 200 руб./ч. Норма выработки составляет 2 детали в час. Сдельная расценка за одно изделие составляет: 200 руб.: 2 шт. = 100 руб./шт. З/п сотрудника составит: 100 руб. х 200 шт. = 20000 руб.

2.2.) Сдельно-премиальная – эта система включает в себя премирование за качественные и количественные показатели.

Расчет:

У сотрудника (сдельная расценка за 1 изделие) 100 руб. х 200 шт. = 20000 руб. При отсутствии брака ежемесячно выплачивается премия 2000 руб. З/п составит 20000+2000=22000 руб.

2.3.) Сдельно-прогрессивная – эта система предусматривает повышение оплаты труда за выработку сверх норм.

Расчет:

В организации установлены следующие расценки:

- до 110 шт. в месяц – сдельная расценка 145 руб. /шт.

- свыше 110 шт. в месяц – 150 руб. /шт.

Сотрудник изготовил 150 шт. З/п составит: (110шт.х145руб.)+(40шт.х150руб.)= 21950 руб.

3) Аккордная - это система оплаты труда при которой определяется совокупный заработок за выполнение определенного объема работ или изготовление определенной продукции бригадой работников.

Расчет:

Бригада в составе 3 человек выполнила работу за 5 дней (40 часов раб. времени).

Общая стоимость работ - 21000 руб. Сотрудник 1 – работал 16 часов, сотрудник 2 - работал 6 часов, сотрудник 3 работал 18 часов. З/п составит:

Сотрудник 1 - 21000 руб.: 40ч. х 16 ч. = 8400 руб.

Сотрудник 2 – 21000 руб.: 40ч. х 6 ч. = 3150 руб.

Сотрудник 3 – 21000 руб.: 40ч. х 18 ч. = 9450 руб.

3) Комиссионная – это система оплаты труда, при которой заработная плата устанавливается в процентах от выручки, которую получает организация в результате деятельности данного работника. Процент от выручки устанавливаются в соответствии с Положением об оплате труда и приказом руководителя.

Расчет:

В октябре выручка без НДС с участием сотрудника составила 350.000 руб. Сотруднику выплачивается комиссия 5% от выручки без НДС. Заработная плата составит 350000 х 5% = 17500. В трудовом договоре можно установить минимальную заработную плату.

Учет начисленной заработной платы.

Учет расчетов по зарплате с сотрудниками как состоящими, так и не состоящими в штате предприятия, по всем видам заработной платы, премиям и пособиям ведется на счете 70.

1. Начисление заработной платы.

Зарплата начисляется за отработанное время и неотработанное, но подлежащее по законодательству оплате время (отпускные, льготные часы подросткам, перерывов в работе кормящих матерей, оплата во время выполнения государственных и общественных обязанностей).

Зарплата может начисляться за счет следующих источников:

1) себестоимости;

2) прибыли организации;

3) средств целевого финансирования.

Начисленная заработная плата за отработанное время отражается в учете в зависимости от того, в каком подразделении работает сотрудник, и какие работы он выполняет, В бухучете на сумму начисленной заработной платы производятся следующие записи

1) работникам основного, вспомогательного, обслуживающего производства и управленческого персонал - Д20,23,25,26,29 К70

2) работникам, занятым в процессе реализации продукции, товаров- Д44 К70

3) работникам занятым в строительстве, в реконструкции объектов основных средств Д08 К70

4) работникам по выполненным работам, которые учитываются в составе расходов будущих периодов - Д97 К70

5) работникам, занятым в ликвидации последствий чрезвычайных событий-

Д99 К70

Учет удержаний из заработной платы.

Удержания из заработной платы могут быть трех видов:

1) обязательные удержания в соответствие с законодательством;

2) удержания по инициативе администрации организации;

3) удержания по письменному заявлению работника.

К обязательным удержаниям относятся:

1) удержания подоходного налога;

2) удержания по исполнительным листам и документам судебных и административных органов (производятся после удержания подоходного налога).

Максимально допустимый размер удержаний из зарплаты, в общем случае, не может превышать 50% заработной платы за исключением случае законодательством, а именно:

1) при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей;

2) при возмещении вреда, причиненного здоровью;

3) при возмещении лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца;

4) возмещение за ущерб, причиненный преступлением.

В этих случаях размер удержаний не может превышать (70%) заработной платы.
Суммы обязательных удержаний отражаются в учете следящими записями:

1) на сумму удержанного подоходного налога - Д70 К68.1

2) на сумму, удержанную по исполнительным листам и документам судебных и административных органов - Д70 К76-4

К удержаниям по инициативе администрации относятся:

1)удержания по возмещению материального ущерба;

2) удержание средств, ранее выданных под отчет;

3) удержание стоимости санаторно-курортных путевок, подлежащих перечислению в фонд социального страхования в части их стоимости, оплачиваемой работниками.

Такие удержания производятся после обязательных удержаний в пределах 20%
начисленной заработной платы.

Если удержания по инициативе администрации производятся наряду с удержаниями по исполнительным документам, то общая сумма удержаний не должна превышать 50%, а при удержании алиментов -70%

Удержания по возмещению материального ущерба производятся в случае если при инвентаризации материальных ценностей обнаруживается недостача, то она возмещается за счет материально ответственных лиц. На суммы материального ущерба, удержанные из зарплаты сотрудника производится запись - Д70 К73-2

Удержание средств, ранее выданных под отчет производится в случае если у работника остались неизрасходованные подотчетные суммы, которые он своевременно не вернул в кассу. В бухучете производится запись Д70 К71.

Удержания из заработной платы в фонд социального страхования части стоимости санаторно-курортных путевок, оплачиваемой сотрудником отражается в учете - Д70 К69-1

К удержаниям по письменному заявлению работника относятся:

1) платежей по личному страхованию;

2) профсоюзных взносов;

3) алиментов;

4) займов;

5) в погашение обязательств по подписке на акции и т.п. удержания.

Такие удержания из зарплаты в бухучете следующими записями:

1) на сумму платежей по личному страхованию- Д70 К76-1

2) на сумму подписки на акции - Д70 К75

3) на сумму алиментов, займов, профсоюзных взносов - Д70 К76.5

Учет выплат и депонирования заработной платы

Заработная плата может выплачиваться сотрудникам как в денежной, так и в натуральной форме.

Выплата заработной платы в денежной форме может осуществляться:

а) в наличном порядке путем выдачи из кассы;

б) в безналичном порядке путем перечисления на лицевой счет сотрудника в банке. Зарплата должна выдаваться в течение трех дней. В бухучете выданная зарплата отражается.

1) при выдаче из кассы: Д70 К50

2) при перечислении на лицевой счет в банке: Д70 К51.

Выплата заработной платы в натуральной форме может осуществляться в виде:

1) продукции собственного производства, товаров;

2) иными ценностями.

Выдача заработной платы в натуральной форме отражается в учете;

1) при выдаче продукции собственного производства, товаров: Д70 К90-1

2) при выдаче других материальных ценностей: Д70 К91-1.

По истечении трех дней ведомость по выплате заработной платы закрывается, а не выданные суммы депонируются.

Депонированные суммы записываются в реестр депонированных сумм и сдаются в банк. В бухучете депонированные суммы отражаются - Д70 К76.4

Последующая выдача депонированных сумм производится по расходному кассовому ордеру, что отражается в учете - Д76.4 К50.

Не востребованные в течение трех лет депонированные суммы зачисляются в прочий доход - Д76.4 К91-1.

РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: