Оформление результатов анализа

Полученные расчетные данные по анализу должны находить отражение в соответствующих таблицах, после чего делаются выводы о влиянии тех или иных факторов на искомый результат.

Результаты анализа также приводятся в пояснительной записке, которая должна раскрывать следующие дополнительные данные:

1) информацию о составе прочих внереализационных доходов и расходов

2) расшифровку строк форм 1 и 2, по которым отражаются прочие активы, пассивы, дебиторы, кредиторы, иные обязательства, а также отдельные виды прибылей и убытков в случае их существенности в общей сумме итогов (5% к итогу)

3) краткую характеристику деятельности организации (виды деятельности, показатели и факторы), ее перспективы

4) информацию о финансовом положении

5) данные о доходах, расходах и обязательствах, выявленных после составления годовой бухгалтерской отчетности

6) причины изменений вступительного баланса на начало года

7) избранные при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета, отличные от предыдущего года

8) сведения о финансовых вложениях в дочерние и зависимые общества

9) состав членов совета директоров, членов исполнительного органа, общую сумму выплаченного им вознаграждения

Важнейшая задача экономического анализа хозяйственной деятельности – определение факторов, влияющих на:

- отклонение хода производства от плана,

- на изменение результатов хозяйственной деятельности,

- на количественное измерение силы влияния этих факторов

и установление на этой основе резервов повышения эффективности производства.

Факторы – причины, оказывающие положительное или отрицательное влияние на какие-либо процессы, на результаты деятельности предприятия

Исходя из задач экономического анализа важное значение имеет классификация факторов

I. По отношению к предприятию различают факторы:

1. Внутренние:

ü Основные:

Ø Производственные

Ø Внепроизводственные:

- Сбытовые

- Снабженческие и т.п.

ü Неосновные (второстепенные):

Ø Нарушения хозяйственной дисциплины

Ø Структурные сдвиги и т.п.

1. Внешние:

ü Финансово-экономические условия

ü Социальные условия

ü Природные условия и т.п.

Внутренние факторы – это факторы, которые непосредственно определяют результаты работы предприятия

Внешние факторы – факторы, которые не зависят от деятельности предприятия, но количественно определяют уровень использования производственных и финансовых ресурсов предприятия

II. По характеру влияния на обобщающие показатели деятельности можно различать факторы, связанные с:

1. Повышением технического уровня производства

2. Внедрением прогрессивных технологий

3. Совершенствованием управления

4. Организацией производства и труда и т.п.

III. По характеру влияния на развитие производства:

1. Интенсивные

2. Экстенсивные

Интенсивные факторы связаны с лучшим использованием имеющихся производственных ресурсов (с совершенствованием качественных характеристик используемых ресурсов) и с совершенствованием процесса функционирования используемых ресурсов (процесс технологии производства, организации труда и т.д.)

Экстенсивные факторы связаны с привлечением дополнительных ресурсов

Резервы – неиспользованные и постоянно возникающие возможности роста и совершенствования производства, улучшения его конечных результатов

Классификация резервов:

I. По уровням управления в государственном масштабе:

1. государственные

2. республиканские

3. отраслевые

4. региональные

5. областные

6. межхозяйственные

7. внутрихозяйственные

II. По уровням управления внутри предприятия:

Ø По организационной структуре управления

1. производственные

2. управленческие

Ø По производственной структуре

1. резервы цеха

2. участка

3. бригады и т.п.

Ø По характеру производства

1. резервы основного производства

2. вспомогательного производства

3. обслуживающего производства и т.п.

III. По отношению к процессу производства

1. внешние

2. внутренние

IV. По характеру действия:

1. интенсивные

2. экстенсивные

V. По стадиям процесса воспроизводства:

1. резервы в сфере производства

2. резервы в сфере обращения

VI. По стадиям ЖЦТ:

1. предпроизводственные

2. производственные

3. эксплуатационные

VII. По элементам процесса производства:

1. трудовые

2. материальные

3. резервы средств труда и т.д

VIII. По характеру и содержанию:

1. организационно-технические

2. экономические

3. социально-психологические

IX. По характеру упущений:

1. связанные с нормальной деятельностью

2. связанные с нарушениями и отклонениями

Х. По срокам и очередности использования:

1. текущие

2. оперативные

3. перспективные

XI. По способам обнаружения:

1. явные

2. скрытые

XII. По устойчивости:

1. стабильные

2. случайные (эпизодические)

Таким образом, каждый руководитель должен разбираться в экономическом анализе, так как он не сможет принять правильное конкретное решение по каждой производственной проблеме без анализа факторов и причин, влияющих на эффективность производства

Наиболее полное представление о резервах производства дает анализ всей ФХД предприятия, его структурных подразделений