Действия кассиров-операционистов перед началом и в конце смены. Устранение незначительных неисправностей ККМ

В начале рабочей смены контролер-кассир обязан:

- произвести внешний осмотр ККМ, удалить пыль с ее поверхности;

- включить ККМ; установить чековую ленту;

- напечатать чек без обозначения суммы (нулевой или пробный) в целях проверки четкости печатания реквизитов на чековой и контрольной лентах и правильности установки даты и времени; нулевые чеки приложить в конце дня к кассовому отчету;

- установить со стороны покупателя табличку со своей фами­лией.

В конце рабочей смены кассир обязан:

- подготовить денежную выручку;

- составить кассовый отчет и сдать выручку вместе с кассовым отчетом по приходному ордеру старшему кассиру или админист­рации;

- отчетные ведомости показаний на конец рабочего дня вписать в Книгу кассира-операциониста;

- по показаниям счетчиков на начало и конец дня определяется сумма выручки; она должна соответствовать показаниям денеж­ных суммирующих счетчиков и контрольной ленте;

- после снятия показаний счетчиков или проверки фактической суммы выручки делается запись в Книге кассира-операциониста, которая скрепляется подписями кассира и представителя адми­нистрации;

- отключить в кассе электропитание.

При возникновении неисправностей кассир обязан:

- выключить кассовую машину;

- в случае неясного печатания реквизитов на чеке, невыхода чека совместно с представителем администрации проверить и подпи­сать чек (если чек не вышел, вместо него получить повторный, указав на обороте правильную сумму);

- в случае невозможности дальнейшей работы из-за неисправ­ности кассовой машины кассир совместно с представителем ад­министрации оформляет окончание работы на данной кассовой машине так же, как при окончании смены, с отметкой в Журна­ле кассира-операциониста на данную кассовую машину времени и причины окончания работы;

- администрация при невозможности устранения неисправности силами кассира вызывает технического специалиста, сделав соот­ветствующую запись в журнале вызова технического специалиста и регистрации выполненных работ.

- в процессе эксплуатации кассового аппарата следует помнить, что перевод показаний денежных счетчиков на нули (гашение) может производиться согласно Правилам эксплуатации кассо­вых аппаратов при вводе в эксплуатацию новой машины и при инвентаризации, а при необходимости, в случае ремонта денеж­ных счетчиков в мастерских — только по согласованию с конт­ролирующей организацией с обязательным участием ее предста­вителя. Под контролирующей организацией понимаются налого­вые органы.

Перевод суммирующих показаний, контроль счетчиков до и после их перевода на нули оформляется актом по форме КМ-1 в 2 экз., один из которых как контрольный передается в бухгалтерию контролирующей организации, а вто­рой остается в данном торговом предприятии.

ККМ передается в другое предприятие или мастерскую для ремонта и принимается обратно по накладной и оформляется ак­том по форме КМ-2, в котором фиксируются показания секционных и контрольных счетчиков. Накладная и акт не позднее следующего дня сдаются в бухгалтерию предприятия. Соответствующая отметка об этом делается в Журнале кассира-операциониста в конце итоговой записи за день. Вместе с ККМ передается и ее паспорт, в котором делается соответствующая за­пись.

При ремонте денежных счетчиков непосредственно на предприятиях торговли составляется акт по форме КМ-2 с записью показаний денежных и контрольных счетчиков до и после ремонта.