Числові і грошові типи даних

Для того, щоб встановити числовий чи грошовий формат поля, натискають у текстовому полі ФОРМАТ ПОЛЯ, а потім на кнопці списку, що з'явиться в правому кутку, вибирають необхідний формат. На рисунку 4.6 показане низхідне меню.

Назва формату наводиться в меню ліворуч, праворуч показаний зразок його застосування. Нижче наведений опис варіантів формату, що найбільш часто використовуються.

- ОСНОВНОЙ. Цей формат використовується за замовчуванням. Access 2000 застосовує цей формат для виведення на екран інформації без змін.

Рисунок 4.6 – Обрання формату з меню

- ДЕНЕЖНЫЙ. Цей формат виводить стандартне числове поле в грошовому вигляді. Якщо десяткова дробова частина відсутня, то після коми виводяться два нулі. При цьому в полі наводиться валютний знак і пунктуація згідно з обраним у вікні ЯЗЫК И СТАНДАРТЫ, що викликається з панелі керування Windows.

- ФИКСИРОВАННЫЙ. Цей формат виводить дані з певним числом знаків після десяткового знака. За замовчуванням числа округляються до двох десяткових знаків. Для визначення конкретного значення кількості десяткових знаків (відмінного від прийнятого за замовчуванням) використовують вкладку ЧИСЛО ДЕСЯТИЧНЫХ ЗНАКОВ, вибравши її безпосередньо під текстовим вікном ФОРМАТ ПОЛЯ.

- С РАЗДЕЛИТЕЛЯМИ РАЗРЯДОВ. Цей формат аналогічний фор­мату ФИКСИРОВАННЫЙ, але додає ще розділювачі груп розрядів. Кількість знаків після десяткової крапки можна задати за допомогою встановлення ЧИСЛО ДЕСЯТИЧНЫХ ЗНАКОВ.

- ПРОЦЕНТНЫЙ. Цей формат служить для вираження значень у відсотках. Він виводить десятковий дріб (наприклад, 0,97) у вигляді, що використовується значно частіше (97%.). Необхідно вводити дані у вигляді 0,97, а не 97, інакше Access виведе на екран незрозумілу цифру.

Якщо числа, що вводяться, автоматично округляються донайближ-чого цілого числа (0,00% чи 1,00%) і при цьому на місці десяткових знаків виводяться нулі, знімають встановлений РАЗМЕР ПОЛЯ (розташованого безпосередньо над полемФОРМАТ ПОЛЯ) з ДЛИННОЕ ЦЕЛОЕ на ОДИНАРНОЕ С ПЛАВАЮЩЕЙ ТОЧКОЙ чи ДВОЙНОЕ С ПЛАВАЮЩЕЙ ТОЧКОЙ. Це не дозволить Access знехтувати десятковою частиною числа. За замовчуванням під час введення числа Access 2000 автоматично округлює число до цілого.

Поля типу ДАТА/ВРЕМЯ

Подібно числовим і грошовим форматам, поля типу ДАТА/ВРЕМЯмають вбудовані, готові до використання формати, що містяться в списку, який розкривається. Їх обирають у властивості ФОРМАТ ПОЛЯ із запропонованих варіантів (рис. 4.7).

Рисунок 4.7 – Формат дати, розрахований на будь-яку дату, і дата, доступна для будь-якого формату

При використанні одного з найбільш довгих форматів ПОЛНЫЙ ФОРМАТ ДАТЫ або ДЛИННЫЙ ФОРМАТ ДАТЫ необхідно перевірити чи ширина стовпця таблиці дозволяє повністю вивести дату. У протилеж-ному випадку виведення дати в цьому форматі не буде мати сенсу, оскільки більша її частина не буде відображатися.

Якщо база даних використовується декількома користувачами, то краще вибрати такий формат, що забезпечить виведення більшої кількості інформації.