Вопрос 49 Режим Схема документа

Программа Microsoft Word – это мощный текстовый процессор, являющийся средством автоматизации авторской деятельности. Он используется для создания и редактирования документов, вставки в документ графических изображений, а также для создания документов специального назначения, например бланков и серийных писем. Для электронных и печатных документов используются различные средства и приемы работы.

Текстовый процессор позволяет создавать многостраничные документы, которые могут содержать текст, таблицы, графические рисунки, формулы. Имеется возможность вставлять в документ отдельные объекты, созданные с помощью других приложений, например диаграммы Excel. В состав Word включен графический редактор, позволяющий создавать простые графические рисунки.

Основными структурными единицами документа являются раздел, страница и абзац.

Раздел – это часть документа, в пределах которой сохраняются основные настройки редактора, прежде всего такие, как размер и ориентация страницы. Раздел заканчивается вставкой в текст невидимого символа конца раздела. Любой документ содержит хотя бы один раздел.

Более мелкой единицей документа является страница. Конец страницы отмечается вставкой невидимого символа конца страницы.

Наименьшей основной единицей текста является абзац. Ниже будут рассмотрены основные параметры абзаца. Абзац заканчивается вставкой невидимого символа конца абзаца.

Текстовый процессор Word поддерживает несколько режимов отображения документа на экране монитора.

В обычном режиме представляется только содержательная часть документа без элементов оформления (колонтитулы, подстраничные сноски и т.п.). Этот режим удобен на ранних этапах работы с документом (ввод текста, редактирование, рецензирование). В этом режиме операции с объемными документами выполняются быстрее.

В режиме разметки страницы на экране монитора имитируется лист бумаги, на котором создается документ. В этом режиме представление документа на экране полностью соответствует печатному. Этот режим удобен для форматирования документа при подготовке его к печати.

В режиме структуры документа на экран в упрощенном виде выводится структура документа. Под структурой документа понимается разбивка его на главы, параграфы и другие структурные единицы. Этот режим удобен при работе с большими документами, например при подготовке к изданию рукописи книги.

В режиме Web-документа экранное изображение не совпадает с печатным. Это характерно для электронных публикаций в Интернет, поскольку заранее не известно, какими средствами просмотра и на каком оборудовании будет отображаться документ. Поэтому понятие печатной страницы для электронных документов не имеет смысла.

Работа с документом в MS Word может осуществляться в одном из следующих режимов:

 Обычный режим.

 Режим Разметки страницы.

 Режим Схема документа.

 Режим Предварительного просмотра

 Полноэкранный режим.

 Режим Структуры документа.

 Режим Главного документа.

 Режим Web-документа.

Ниже приведены средства для переключения режимов.

При редактировании документа в основном используются первые три режима.

Обычный режим обеспечивает наиболее высокую скорость работы документом. Однако часть элементов оформления в этом режиме оказывается недоступна.

Режим разметки страницы позволяет получить адекватное представление о странице документа.

Режим структуры документа предоставляет удобные средства для работы со структурой.

Режим Главного документа основан на режиме структуры. Он полезен при работе с большими документами и позволяет оптимизировать некоторые процедуры.

Режим Схема документа специально предназначен для чтения документа с экрана. Это – режим Word, предлагаемый для применения в Internet. При этом страница делится на две части: схему документа и текст, который представлен более крупными буквами, длина строки изменяется, чтобы помещаться в окне целиком.

Схема документа очень удобна для быстрого поиска нужного раздела в большом документе.

Режим Web-документа предлагается для применения в Internet.

Все режимы могут сочетаться для удобства пользователя, а также применяться независимо друг от друга.

Режим предварительного просмотра и полноэкранный режим, как правило, не используются для редактирования документа.

Сохранение в программе Word – это когда при помощи некоторых действий мы из напечатанного текста (документа) делаем файл, который потом можно будет открывать на компьютере, записывать на диск, на флешку, пересылать по Интернету. Для того, чтобы сохранить документ на компьютер, нужно нажать на надпись «файл» в левом верхнем углу программы. Если Вы нажмете на эту кнопку, откроется окошко. В этом окошке нас интересует пункт «Сохранить как...». Нажмите на него. Откроется новое окошко. В нем компьютер предлагает нам выбрать то место, в которое нужно сохранить документ. Обратите внимание на верхнюю часть этого окошка. Это то место, куда компьютер «собирается» сохранить документ. После того как Вы выбрали место, в которое хотите сохранить документ, нужно обратить внимание на нижнюю часть окошка. А точнее на пункт «Имя файла». В этой части написано название, под которым документ будет записан в компьютере. В примере на картинке это название – «Doc1». Если оно нам не подходит, то нужно его удалить и напечатать новое, подходящее название. А теперь последний штрих. Для того, чтобы сохранить документ, нужно нажать кнопку «Сохранить». Окошко исчезнет - и это будет означать, что текст сохранился в указанное место.

Печать в MsWord осуществляется точно так же, как в любом приложе­нии. Имеется возможность распечатать как целый документ, так и его отдельные страницы, и даже фрагменты страниц.

Перед печатью документа целесообразно просмотреть документ. Это по­могает определить некорректно установленные размеры полей страницы и другие недочеты, допущенные при форматировании документа.

Предварительныйпросмотр документа - Кнопка панели инструментов «Стандартная» или Меню «Файл»->команда «Предварительный просмотр»

Печать документа - Кнопка панели инструментов «Стандартная» или Меню «Файл» => команда «Печать»

Установка параметров печати - Меню «Сервис» => команда «Параметры» => вкладка «Печать»

Для печати всего документа в одном экземпляре достаточно выбрать команду ПЕЧАТЬ

Для настройки параметров печати документа в данной команде выбрать команду ПЕЧАТЬ В ПОДЧИНЕННОМ МЕНЮ. В разделе ПРИНТЕР в раскрывающемся списке ИМЯ можно, при наличии нескольких принтеров, подключенных к компьютеру или локальной сети, выбрать принтер, на котором будет печататься документ.

В разделе СТРАНИЦЫ можно установить печать одной страницы, на которой в данный момент находится курсор или нескольких страниц, введя с клавиатуры номера печатаемых страниц. Можно напечатать и только выделенный фрагмент документа.

В разделе КОПИИ в счетчике ЧИСЛО КОПИЙ можно указать число печатаемых экземпляров. Установите флажок РАЗОБРАТЬ ПО КОПИЯМ, чтобы каждый экземпляр печатался по порядку страниц созданного документа.

В разделе МАСШТАБ в раскрывающемся списке ЧИСЛО СТРАНИЦ НА ЛИСТЕ можно выбрать число страниц документа (1,2,4,6,8,16), которые следует напечатать на каждом листе бумаги.

В раскрывающемся списке ВКЛЮЧИТЬ можно выбрать один из параметров, чтобы напечатать все страницы, четные или нечетные страницы.