Обработка запросов

Открытие запроса. Чтобы открыть запрос в режиме проектирования, следует перейти на вкладку Запросы окна базы данных, маркировать в списке необходимый запрос и щёлкнуть по кнопке Конструктор. Для открытия запроса в режиме таблицы надлежит выполнить те же действия, но нажать кнопку Открыть.

Изменение запроса. Изменения в результирующем наборе записей запроса (например, перенос колонки) не отображаются в его спецификации. При повторном выполнении запроса перенесённая колонка появится в исходной позиции. Изменять параметры запроса надлежит в режиме конструктора.

В режиме конструктора запроса можно выполнить такие изменения:

– задать новые критерии;

– изменить способ сортировки;

– отменить или задать отображение поля;

– добавить, удалить или изменить вычисляемые выражения;

– добавить, удалить или перенести поля.

Сохранение запроса. Если пользователь хочет применять новый или изменённый запрос в течение нескольких сеансов работы с Access, он должен сохранить его с помощью команды Сохранитьиз меню Файл. При первом сохранении запроса открывается диалоговое окноСохранение объектадля присвоения запросу имени, под которым он будет фигурировать в списке запросов в окне базы данных. Рекомендуется сохранять сложные запросы, содержащие много полей, критериев и функций. Обратите внимание на то, что сохраняется не результат выполнения запроса, а спецификация. Динамический набор данных Recordset ликвидируется при закрытии запроса, поэтому его следует сохранять отдельно с помощью команды Сохранитьиз меню Файл.

Выберите в менюФайл командуСохранить и назначьте запросу уникальное имя, например Комби, Абакан. Щёлкните по кнопке ОК, и Access сохранит запрос в активной базе данных Toyota.

Редактирование запроса. Редактирование запроса осуществляется в режиме конструктора, который устанавливается при нажатии кнопки Конструкторв окне базы данных.

Чтобы добавить в запрос поле, нужно перетащить его из списка полей в верхней части окна конструктора в ту колонку области спецификации, в которую его необходимо вставить. Находившееся в данной колонке поле, а также все поля, расположенные справа от него, будут сдвинуты вправо на одну колонку.

Для удаления поля следует маркировать его и нажать клавишу [Del] или выбрать в меню Правкакоманду Удалить.

Поле, позицию которого нужно изменить, также следует предварительно маркировать. При перемещении поля смещается вправо поле, первоначально расположенное в выбранной позиции, а также все поля справа от него.