Лабораторная работа 14. ЦЕЛЬ: применение макросов

ЦЕЛЬ: применение макросов.

При использовании часто повторяющихся операций для удобства пользователя их можно оформить в макрос и вызывать нажатием одной кнопки. Создать макрос можно двумя способами: написать программу на языке программирования VISUAL BASIC или записать последовательность действий пользователя с помощью макрорекордера. Для вызова макрорекордера используется Разработчик – Код-Запись макроса (по умолчанию Макрос 1 и т.д., в которой следует указать имя макроса и при необходимости назначить «горячие» клавиши или пункт меню. После нажатия кнопки ОК на экране в Разработчик- Код появится кнопка Остановить запись и все дальнейшие действия пользователя будут записаны в макрос. Для прекращения записи макроса воспользуйтесь кнопкой Остановить запись. Для запуска макроса можно использовать «горячие» клавиши (если они были установлены) или назначить макросу кнопку для этого нужно выбрать на ленте вкладку Разработчик - группу Элементы управления – Кнопка или Разработчик – Код – Макросы выбрать имя макроса, который нужно выполнить и нажать кнопку ОК.

1. Загрузите рабочую книгу, в которой содержится ведомость заработной платы за январь, февраль, март 2013 г.

2. С помощью контекстного меню Правка – Переместить/Скопировать скопируйте эту рабочую книгу в новые рабочие книги. Создайте таким образом “Ведомость заработной платы за январь, февраль, март 2012 г.” и “Ведомость заработной платы за январь, февраль, март 2011 г.”

3. Сохраните все рабочие книги и закройте их.

4. В новой рабочей книге (menu.xlsх) с помощью больших кнопок на экране (Разработчик – Элементы управления - Вставить – Кнопка) создайте меню, позволяющее реализовать следующие функции:

· загрузить таблицу ведомостей заработной платы за 2011 г.;

· загрузить таблицу ведомостей заработной платы за 2012 г.;

· загрузить таблицу ведомостей заработной платы за 2013 г.;

· обнулить зарплату;

· быстро переместиться в начало (верхний левый угол таблицы).

· напишите макрос, который закроет все открытые книги (ведомость заработной платы за 2011, 2012, 2013,

Каждая функция должна быть реализована с помощью макроса, назначенного соответствующей кнопке. Кнопки должны содержать понятные надписи и располагаться на цветном экране. Каждую рабочую книгу следует снабдить кнопкой для перехода в книгу menu.xls.

5. Сдайте работу преподавателю.