Задание №2. Консолидация данных

Команда Консолидация позволяет объединить таблицы, находящиеся в разных местах и даже в разных книгах. Все таблицы должны иметь абсолютно идентичную структуру. Итоговая таблица будет содержать только одну строку с ключевым полем, а числовые данные в ней будут суммами (или другими функциями) всех строк объединенного подмножества. Ключевым полем считается самое левое поле (колонка) таблицы.

Для выполнения команды консолидации необходимы следующие шаги:

1 шаг Курсор установить на свободное место таблицы (справа и снизу должно быть свободно) или на новый лист.

2 шаг «Данные» → «Консолидация»:

3 шаг В поле «Функция» установить вид операции (чаще всего Сумма).

4 шаг В поле «Ссылка» ввести диапазон ячеек, для которых будет производиться анализ.

5 шаг Нажать кнопку «Добавить».

6 шаг По необходимости вернуться к 4 и 5 шагам.

7 шаг Установить или сбросить признаки в поле «Использовать в качестве имен» - если установлены, то в консолидирующей таблице подписи верхней строки и левого столбца будут применены в качестве имен.

8 шаг Установить или сбросить признак «Создавать связи с исходными данными» - установка признака предназначена для обновления данных в консолидирующей таблице при изменении исходных данных в составляющих таблицах.

Команду Консолидация разберем на примере создания итоговых (консолидирующих) данных о клиентах, проживающих на трех этажах.

ê Создайте консолидирующую (объединенную) таблицу краткого анализа о клиентах, проживающих на трех этажах:

Ü Скопируйте строку 23 листа «Этаж1» на строку 1 листа «Итог».

Ü Скопируйте блок ячеек В25:Е31 листа «Этаж1» в блок ячеек В5:Е11 листа «Итог».

Ü Скопируйте блок ячеек Н25:J35 листа «Этаж1» в блок ячеек J5:L15 листа «Итог».

Ü Курсор установите на ячейку Н5

Ü «Данные» → «Консолидация».

Ü В поле «Функция» установите «Сумма».

Ü В поле «Ссылка» нажмите на пиктограмму установки диапазона ячеек:

Ü Перейдите на лист «Этаж1».

Ü Курсором установите диапазон ячеек J25:J31.

Ü Нажмите пиктограмму конца определения диапазона:

Ü Нажмите кнопку «Добавить» (диапазон установится в поле «Список диапазонов»).

Ü Перейдите на лист «Этаж2».

Ü Курсором установите диапазон ячеек J25:J31.

Ü Нажмите пиктограмму конца определения диапазона

Ü Нажмите кнопку «Добавить» (диапазон установится в поле «Список диапазонов»)

Ü Перейдите на лист «Этаж3».

Ü Курсором установите диапазон ячеек J25:J31.

Ü Нажмите пиктограмму конца определения диапазона

Ü Нажмите кнопку «Добавить» (диапазон установится в поле «Список диапазонов»)

Ü Перейдите на лист «Итог».

Ü В поле «Использовать в качестве имен» сбросьте признаки «Подписи верхней строки» и «Значение левого столбца».

Ü Нажмите кнопку «ОК».

После выполненных действий будет создана объединенная таблица вида:

O Произведите консолидацию по итоговым суммам.