Відкриття робочої книги

У процесі роботи користувачеві часто доводиться не лише створювати книги, але й вносити зміни до існуючих. Зробити це можна, відкривши книгу одним з наступних способів:

· Виконати команду File (Файл) Þ Open (Открыть).

· Натиснути кнопку Open (Открыть) панелі інструментів Standard Toolbar (Стандартная):

o вибрати диск, на якому знаходиться файл;

o вибрати папку, в якій зберігається файл;

o лівою кнопкою миші двічі клацнути на файлі або виділити його і натиснути кнопку Open (Открыть).

За замовчуванням у вікні відкриття документа відображається вміст папки My Documents (Мои документы).

Останні файли, з якими працювали, також можна відкрити з допомогою меню File (Файл).

Збереження книги Excel

Працюючи у Microsoft Excel, дуже важливо постійно зберігати робочі книги. Поки документ не збережений, вся інформація, яку можна побачити на екрані, знаходиться у пам’яті комп’ютера і буде втрачена після закриття програми. Щоб мати можливість використовувати її надалі, необхідно записати дані у файл і зберегти його на жорсткому диску.

Зберігати результати роботи можна наступими способами:

· Виконати команду File (Файл) Þ Save (Сохранить).

· За допомогою кнопки Save (Сохранить) панелі інструментів Standard Toolbar (Стандартная).

При збереженні робочої книги вперше потрібно обов’язково вказати її ім’я, вибрати папку, в якій її буде збережено на диску, а також формат файлу.

Для збереження робочої книги необхідно виконати такі дії:

o за допомогою ярликів швидкого переходу чи списку, що розкривається, потрібно вибрати або створити нову папку, в яку буде збережено книгу, використавши кнопку Create New Folder (Создать папку) на панелі інструментів вікна збереження документа;

o ввести ім’я файлу у відповідне поле;

o вибрати тип файлу. Найчастіше для електронних таблиць Microsoft Excel використовують формат.xls, встановлений за замовчуванням;

o натиснути кнопку Save (Сохранить).

Якщо необхідно зберегти внесені до книги зміни і одночасно залишити початковий варіант файлу, потрібно використати команду File (Файл) Þ Save as (Сохранить как), яка дає можливість змінити назву файлу чи місце його розташування.

Робота з аркушами книги

Робоча книга складається з одного або більше робочих аркушів. Така структура є зручною для розміщення зв’язаних між собою таблиць у одному файлі. Кожен робочий аркуш є самостійним елементом, над яким можна виконувати різні дії: перейменовувати, видаляти, переміщати, копіювати і т.ін. Щоб отримати доступ до цих команд, потрібно клацнути правою кнопкою миші на ярлику необхідного аркуша у нижній частині вікна програми зліва.

За замовчуванням книга Excel складається з трьох аркушів. Переходити від одного з них до іншого можна за допомогою ярликів у лівому нижньому куті вікна програми з назвами аркушів. За замовчуванням це Sheet 1 (Лист 1), Sheet 2 (Лист 2) і Sheet 3 (Лист 3). Назва аркуша може містити від 1 до 31 символу, при цьому не можна використовувати знаки?, *, \, /, [, ].