После запуска программы PowerPoint на экране будет отображено диалоговое окно (см. рис.1), в котором предлагается выбрать один из возможных режимов создания презентации.
Рисунок 1
Мастер автосодержания. При выборе данного пункта запускается мастер автосодержания, который позволяет создать набор слайдов определенного формата на выбранную тема.
На первом шаге работы мастера отображается окно с вводной информацией по созданию новой презентации, в котором следует нажать кнопку Далее>.
Второй шаг предполагает выбор одного из стандартных видов презентации (см. рис.2), которые определяют ее основную идею и содержание.
Рисунок 2
На следующем этапе необходимо определить способ вывода презентации, например, презентация на экране иди презентация в Интернете.
Затем следует укатать заголовок презентации, а также выбрать объекты, которые будут размещаться на каждом сайде.
Последнее окно мастера содержит информацию о том. что все требуемые данные указаны. Для завершения работы по созданию презентации следует нажать кнопку Готово, после чего будет создана новая презентация выбранной структуры.
|
|
Шаблон оформления. Этот режим дает возможность ислользовать имеющиеся в PowerPoint структуры, фоны и наборы цветов при создании слайдов для презентации одного из стандартных типов. В этом случае отображается диалоговое окно Создать презентацию (см. рис.3), которое также выводится при выполнении команды Файл \Создать.
Рисунок 3
В данном окне имеется три вкладки:
Ø Общие - создание новой презентации или запуск мастера автосодержания;
Ø Презентации - выбор для новой презентации структуры одного из имеющихся шаблонов;
Ø Шаблоны оформления - выбор для оформления новой презентации одного из имеющихся шаблонов, которые представляют собой набор параметров шрифтов, используемых в слайдах, цвет фона слайдов презентации и т. д.
Пустая презентация. При выборе данного пункта будет создан новый слайд, для которого можно будет выбрать автомакет. т. е. вид его оформления. Этот режим следует использовать в том случае, когда пользователь ясно представляет себе внешний вид создаваемой презентации, а также формат слайдов, которые будут входить в ее состав.
При создании нового слайда с помощью этого пункта (или посредством кнопки Создать панели инструментов Форматирование) будет отображено диалоговое окно Создание слайда (см рис.4).
Рисунок 4
В этом окне необходимо выбрать макет создаваемого слайда и нажать кнопку OK.
Открыть презентацию. Выбор этого режима позволяет открывать одну из созданных ранее презентаций. Если в отображаемом списке нет требуемой презентации, то для ее открытия следует воспользоваться пунктом Другие файлы.