Что необходимо для больших программ

Мы должны учиться проводить программы на высоком уровне. Планируйте их заранее и оставляйте достаточно времени для подготовки.

О чем надо позаботиться организатору большой публичной программы

Ø Составление расписания и содержания программ

Ø Тщательный контроль затрат

Ø Назначение ответственности

Ø Получение разрешений, аренда помещений, согласование с администрацией, властями, разрешение от полиции

Ø Печатание и распространение приглашений друзьям и почетным гостям

Ø Уборка помещения или места перед программой

Ø Выделение места для автомобильной стоянки

Ø Указатели направлений и стрелки

Ø Ответственные за прием гостей, экскурсоводы (Гости всегда должны ясно себе представлять, что происходит на программе)

Ø Отведите места (если необходимо, охрану) для обуви, одежды и сумок

Ø Туалеты и раздевалки

Ø Книжные стенды и столики

Ø Анкеты для регистрации и карточки обратной связи

Ø Охрана, способная выдворить нежеланных гостей

Ø Условия для сбора средств (ящик для пожертвований, продажа сувениров и др.)

Ø Места для публики (мужчин, женщин, детей, особых гостей)

Ø Отдельное помещение для детей

Ø Конферансье

Ø Транспорт для лекторов и почетных гостей

Ø Условия для приема и отдыха почетных гостей

Ø Книги

· для лектора

· для распространения

Ø Музыкальные инструменты

Ø Божества, картины, декорации и т.д.

Ø Гирлянды для Божеств, лекторов и др.

Ø Прасад

· сам прасад,

· раздатчики,

· раздаточная посуда

· холодильники и т.д.

Ø Мебель

· Кафедра,

· кресла, стулья

Ø Усилительная система, освещение, вентиляция

Ø Питьевая вода

Ø Аудио- и видеоаппаратура

Ø Отдельные условия для детей

Ø Человек, который будет отвечать за то, чтобы программа проходила без перебоев (ответственный за микрофоны; следящий за тем, чтобы дети не мешали ходу лекции и т.д.)

Ø Гонорар для выступающих

Ø Ответственные за уборку после программы

Ø Благодарственные письма (рассылаются после программы)

Ø Другие формы обратной связи

Ø Записная книжка для пометок о том, что улучшить или изменить на следующей программе

Ø Пользование микрофонами

Советы руководителям

¨ Не скупитесь на хорошее оборудование.

· Содержите его в хорошем состоянии.

· Закрепите за ним ответственного человека.