Бюджет затрат на обучение и развитие персонала

Организация обучения и развития - важнейший аспект управления персоналом.

Основные направления деятельности по обучению и развитию персонала предприятий:

· подготовка и переподготовка рабочих;

· обучение рабочих смежным (вторым) профессиям;

· повышение квалификации рабочих;

· переподготовка и повышение квалификации РСС;

· разработка и реализация планов индивидуального развития, а также профессионального и карьерного роста персонала (в первую очередь молодых специалистов и кадрового резерва);

· проведение периодической оценки персонала.

Показатели, которые должны войти в постоянный мониторинг в течение года:

· годовой бюджет данной программы (процент от фонда оплаты
труда, суммарных издержек на персонал, годовой прибыли);

· бюджет программ обучения и развития персонала в расчете на одного работника из числа обучающихся;

· доля обученных в течение года (процентное отношение прошед­ших обучение работников к общей численности работающих);

· динамика продвижения по службе и повышения тарифного разряда среди прошедших обучение;

· средняя стоимость одного человеко-дня обучения и бюджет одного работника (отношение годового бюджета к среднесписочной численности работающих);

· соотношение внешнего и внутреннего обучения.

При планировании дальнейшего обучения и развития персонала не­обходимо понимание потребности в обучении и развитии персонала в соответствии с выбранной стратегией развития предприятия, а также мотивации персонала на профессиональный и карьерный рост для дальнейшего определения количества работников, направляемых на обучение, сроков и методов их обучения и соответствующих затрат.

В процессе планирования и организации обучения персонала удобно формировать группы, опираясь на общепринятые или внутренние категории персонала на предприятии.

Бюджет затрат на обучение помогает руководству предприятия пла­нировать и контролировать расходы по статье "Подготовка и повышение квалификации кадров". Планирование и отчетность по обучению персонала рекомендуется вести в следующих формах.

Бюджет затрат на развитие персонала состоит из трех бюджетов:

· бюджет затрат на оценку персонала;

· бюджет затрат на кадровый резерв;

· бюджет затрат на программы развития (внутренние и внешние тренинги и пр.).

При бюджетировании затрат на оценку персонала необходимы следующие данные:

· количество и категории работников, которых требуется оценить;

· методы оценки персонала, которые будут использоваться (Ассессмент-центр, методика "360 градусов", аттестация и др.);

· технологии регулярного проведения оценки персонала;

· стоимость оценки при проведении оценочных процедур собственными силами или с помощью внешних провайдеров (центров оценки).

В процессе формирования и подготовки кадрового резерва целесообразно выделить следующие шаги:

· разработка технологии работы с кадровым резервом;

· составление перечня должностей, подлежащих резервированию, и их профилей должностей;

· составление списков резервистов;

· индивидуальные собеседования с работниками, включенными в кадровый резерв, по поводу основных этапов их профессионального и карьерного роста;

· составление индивидуальных планов подготовки резервистов;

· организация стажировок для резервистов;

· составление корпоративной программы подготовки кадрового резерва и ее утверждение;

· ежегодная организация обучения кандидатов по утвержденной программе;

· введение процедуры регулярной оценки резервистов;

· ведение картотеки на резервистов (учет индивидуальных меро­приятий по обучению и повышению квалификации, оценка руководством).

К мероприятиям в данном контексте относятся затратные меро­приятия на различных стадиях подготовки резервистов: дополнительное обучение, пробное исполнение обязанностей в будущей должности, стажировка в другом подразделении, защита выпускной работы и т.п.