Как пересмотреть бюджет?

Рекомендуем обратить внимание на отдельные статьи HR-бюджета.

Фонд оплаты труда (ФОТ). Ответьте себе на вопросы, как экономим, какие методы и инструменты применяем? Сокращаем ФОТ или сокращаем персонал? Как изменяем систему оплаты труда? Для этого следует разработать схемы переменной части заработной платы для персонала компании и мотивировать его на снижение издержек. За основу может быть принят вариант, при котором часть сэкономленных средств выплачивается сотруднику.

Мотивация. Спрашиваем себя, на что делаем упор? Как правило, компании решают, что система мотивации должна быть краткосрочной (от трех до шести месяцев), направленной на достижение оперативных целей, необходимых для преодоления кризиса, и предполагать высокие бонусы в случае успеха.

Развитие и обучение. Задаем себе вопрос, как будем обучать? Чему? Какие менее затратные методы обучения существуют? Какие инструменты лучше применять?

· Сокращение объема участия сотрудников компании в открытых семинарах и конференциях (особенно связанных с выездом в другие города и за рубеж).

· Привлечение внешних преподавателей по договорам гражданско-правового характера вместо организаций-провайдеров.

· Мультипликация (повторение) учебных мероприятий внешних преподавателей и провайдеров силами своих сотрудников / преподавателей.

Подбор. Отвечаем на вопрос, как мы можем оптимизировать затраты в этой сфере? Мы либо останавливаем подбор, либо создаем систему использования внутренних резервов.

Социальные льготы. Уточняем, отменим ли льготы всем или некоторым категориям персонала? Или всем оставим тот же социальный пакет, но оптимизируем его объем? Ответ зависит от имеющихся материальных ресурсов компании (ее бюджета).

Корпоративная культура. Думаем, каким образом будем говорить с сотрудниками о сложившейся ситуации? Планируем, как будем информировать персонал о планах и задачах компании.

Самый главный совет по оптимизации бюджета затрат на персонал такой. Начните изменения с диагностики и анализа сложившейся ситуации.