Предпринимательская деятельность

Предпринимательская деятельность – это промышленная, коммерческая или иная профессиональная деятельность, направленная на производство товаров или предоставление услуг. Это понятие относится как к коммерческим, так и к некоммерческим организациям. Этот элемент компетенции описывает взаимное воздействие аспектов деятельности предприятия и управления проектами, программами и портфелями. Сюда относится информация, предоставляемая обеими сторонами, которая необходима для решения вопросов таким образом, чтобы результаты проектов, программ или портфелей соответствовали производственным/коммерческим нуждам предприятия.

7. Системы, продукты и технология

Этот элемент компетенции относится к связи между проектом/программой и организацией в отношении систем, продуктов и технологии. Системы подразделяются на: прикладные системы, системы поставки и системы осуществления. Продукты и/или технологии могут быть для организации, от организации и в организацию.

Проекты могут использоваться для создания или модификации продуктов, услуг или систем. Как правило, подбор и замена технологий являются стратегическими вопросами, которые решаются посредством проекта. Разработка новой или модифицированной системы, продукта или технологии от стадии замысла до производства и распространения должна рассматриваться как единый проект. Для такого рода задачи команде по управлению проектом следует понимать процесс разработки продукта, а также роль менеджера по продукции.

Системы (такие как: системы ИКТ, инфраструктуры, индустриальных процессов, маркетинга и распространения) состоят из различных технических, естественных и/или социально-экономических элементов (товаров и услуг) и их подсистем.

Жизненный цикл продукта или услуги находится под контролем команды управления продуктом или услугой. Жизненный цикл подсистемы или системы находится под контролем руководства системой или управления эксплуатацией оборудования. Отделы постоянной организации несут ответственность за управление продуктом, системой или оборудованием, а также за обслуживание уже внедренных систем или подсистем, произведенных проектом.

Технологический контекст предоставляет возможности для создания подтвержденных, инновационных решений для новых и модифицированных продуктов, услуг, подсистем и систем.

Проекты, которые детально излагают содержание систем, продуктов и/или технологий, являются частью корпоративного стандарта организации и обязаны подчиняться стандартам и инструкциям к эксплуатации, разработанным в организации. Иногда проекты используются для испытания новых систем, продуктов и технологий. Если в ходе испытаний была доказана их выгодность, тогда организация может принять решение внедрить их. Первоначальный проект выполняет функцию экспериментального проекта.

Проекты, выпускающие системы, продукты или технологии, предназначенные для коммерческой продажи, являются важными двигателями бизнес-стратегии. Ожидаемые прибыли и привлекательность рынка перевешивают любые опасения, касающиеся ограниченности бюджета.

Проекты, внедряющие (выпускающие) системы, продукты или технологии, предназначенные для внутреннего использования в организации, в основном стремятся произвести продукт, не выходя за рамки установленного бюджета и сроков, потому что организации приходится взыскивать свои издержки через сокращение затрат, влекущее за собой уменьшение продуктивности и/или сокращение рабочей силы.

Руководство проекта должно осознавать, что иногда требования, относящиеся к продуктивности систем, конечных продуктов, сроков, затрат, прибыли и рисков конфликтуют друг с другом. Оно должно понимать такие аспекты анализа осуществимости проекта, как: употребление, экономия, прибыльность, жизнеспособность, совместимость, будущие изменения, расширение, реконструкция и замена. Все это документируется и управляется посредством бизнес-плана. Руководство проекта должно также понимать, что в прикладных системах, системах поставки и осуществления, продуктах или технологиях существуют важные заинтересованные стороны, которые являются частью постоянной организации, и их следует подключить к работе проекта. Сюда входят стороны, занимающиеся:

§ системами, продуктами, технологиями и управлением эксплуатацией оборудования;

§ продажами и маркетингом в случае, если организация сама занимается продажей систем, продуктов и/или технологий;

§ составлением корпоративных стандартов качества, систем, продуктов и архитектуры технологий.

В ходе эксплуатации систем, после их внедрения, должна быть получена выгода от инвестиции, затем система должна пройти инспекцию и техническое обслуживание. Реновация, реконструкция или ликвидация систем также являются отдельными проектами, если это мероприятие достаточно большое и сложное.

Приблизительная, желаемая и фактическая продолжительности жизненных циклов систем, подсистем или их компонентов определяется пользователями или командой проекта. Руководство проекта должно знать требования к управлению системой, концепции её обслуживания, реновации и замены. Эти концепции должны входить в сферу ответственности руководителя проекта и использоваться для оптимизации работы проекта.