Действия управляющего складом, завскладом, лица его замещающего либо уполномоченного лица

РАСПОРЯЖЕНИЕ №115

г. Донецк 11 сентября 2012г.

	Об установлении ответственности за ошибочно отправленный груз и изменение инструкции «О действии сотрудников склада с проблемными грузами»

В связи с необходимостью осуществления контроля и соблюдения объективности при проведении расследований по фактам ошибочно пришедших грузов (4ОПГ), -

Распоряжаюсь:

1. Внести изменения в инструкцию «О действии сотрудников с проблемными грузами» и изложить ее в новой редакции (Приложение).

2. Установить материальную ответственность для сотрудников склада в виде штрафа:

- за ошибочно отправленный груз – 50 грн. за квитанцию;

- за перемещение груза без оформления квитанции 4ОПГ – 50 грн. за квитанцию.

3. Поощрение за оформление квитанции по отправке ошибочно пришедшего груза в тот же день предусмотрено в размере 20 грн.

4. В случае оформления квитанции на перемещение 4ОПГ не в день прибытия ошибочно пришедшего груза, премия за выявление ОПГ не выплачивается.

При отсутствии фотографии ошибочно пришедшего груза в автомобиле премия за выявление ОПГ не выплачивается.

5. Внести соответствующие изменения в систему штрафов – Римарев С.Л.;

6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника службы безопасности – Нерознак А.Д.;

7. С настоящим распоряжением ознакомить всех сотрудников компании – Хоменко О.А.;

8. Копию настоящего распоряжения предоставить на каждый склад компании – Хоменко О.А.;

9. Руководителям складов ознакомить с настоящим распоряжение сотрудников подчиненных складов.

Генеральный директор _______________________ Е.С.Муравей

Инструкция «О действии сотрудников склада с проблемными грузами».

Действия работников склада при отсутствии груза либо грузового места.

Действия завсклада, комплектовщика, лица его замещающего при приемке и отправке груза.

Внести в ведомость приема-выдачи груза примечание о том, что груз по данной квитанции не прибыл на склад, либо не найден при отправке груза (с указанием № квитанции, количества не прибывших мест, наличие двойной маркировки, ФИО ответственного лица, даты и росписи).

Действия управляющего складом, завскладом, лица его замещающего либо уполномоченного лица.

После разгрузки автомобиля проверить ведомости приема-выдачи груза, расписаться о проверке, сверить пришедший груз с информационной ведомостью и внести в базу «Problema-filial» проблемные квитанции (инструкция прилагается). Если ведомости отсутствуют, распечатать ведомости в базе «Filial-Online».

В обязательном порядке сообщить по телефону складу отправителю груза, а именно управляющему складом, зав. складом об отсутствии груза либо грузового места (в случаях, если машины выгружаются ночью, то на следующий день не позднее 10:00ч).

Прежде чем передать вопрос об утере груза в СБ складу необходимо:

а) перезвонить на склад отправления груза и транзитные склады (возможно груз не внесен в остатки);

б) узнать у получателя какой груз он ожидает и проверить в базе «Problema-filial» не находится ли данный груз в «неопознанном» (инструкция прилагается);

в) на следующий день в базе «Problema-filial» (инструкция прилагается) можно увидеть, если груз ошибочно уехал в другой город и сообщить получателю дату прибытия груза.

При выдаче груза частично, груз приходуется и обязательно составляется акт приемки груза по количеству и качеству: 1 экземпляр выдается получателю груза; 2 экземпляр с копией ведомости, расходной накладной и копией акта выдачи багажа (см. штрафы п.п. 6.4.-6.4.4.) по отдельной квитанции по «внутреннему перемещению» отправляется в службу безопасности не позднее следующего дня.

Правильность составления акта по количеству и качеству контролирует СБ регионального центра.

1.3. В исключительных случаях, возможно выдать частично-пришедший груз без предъявления подтверждающих документов по согласованию вопроса со службой безопасности.

1.4. Работники склада, прежде чем сообщить клиенту об отсутствии груза, должны убедиться, что данного груза нет на складе (груз может быть не оприходован, но находиться на складе).