Указание — это правовой акт, издаваемый преимущественно по вопросам информационно – методологического характера, а также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкции и других актов данной организации (предприятия) или вышестоящих органов управления.
Составляют и оформляют указание подобно приказу по основной деятельности и распоряжению. Ключевыми словами при этом являются либо «ПРЕДЛАГАЮ», либо «ОБЯЗЫВАЮ», либо допускается в конце констатирующей части ставить двоеточие и с новой строки начинать распорядительную часть текста.
РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
ПРИКАЗ | |
виды | |
по основной деятельности как правило, касается всех работников (конкретных исполнителей) учреждения | по личному составу касается одного или нескольких работников подвиды простой, сложный (сводный) |
распорядительное действие: | |
ПРИКАЗЫВАЮ: | ПРИНЯТЬ: ПЕРЕВЕСТИ: УВОЛИТЬ: |
части текста | |
текст состоит из2 частей: –констатирующейчасти; – распорядительной части. | текст состоит, как правило, из одной части: - распорядительной части |
ознакомление с приказом | |
подразумевает его визирование | подразумевает его подписание и указание даты ознакомления |
ПРИКАЗ – это правовой а кт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия для разрешения основных задач, стоящих перед данной организацией | РАСПОРЯЖЕНИЕ– правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации (коллегиального органа государственного управления) или его заместителем для решения оперативных вопросов |
распорядительные действия | |
ПРИКАЗЫВАЮ: ПРИНЯТЬ: НАЗНАЧИТЬ: УВОЛИТЬ: ОСВОБОДИТЬ:.. | ОБЯЗЫВАЮ: ПРЕДЛАГАЮ: |
виды | |
– по основной деятельности – по личному составу | – длительного действия – разового случая |
УКАЗАНИЕ – это правовой акт, издаваемый преимущественно по вопросам информационно - методологического характера, а также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других актов данной организации (предприятия) или вышестоящих органов управления. | |
распорядительные действия | |
ОБЯЗЫВАЮ: | ПРЕДЛАГАЮ: |
текст | |
Констатирующая часть (основание издания) | Распорядительная часть (кому - что сделать - в какой срок) |
стадии подготовки текста распорядительного документа: 1. Изучение существа вопроса 2. Подготовка проекта текста документа 3. Согласование (визирование) проекта 4. Подписание распорядительного документа 5. Регистрация (присвоение даты и номера) 6. Ознакомление под роспись (визирование) |