Заключительный этап - Это один из наиболее ответственных этапов, в котором подводятся итоги всей ранее проведенной работы. Целью этого этапа является анализ и оценка полученных результатов, а также их документальное оформление.
Результаты экспертизы могут быть оформлены в виде акта экспертизы или протокола дегустации либо в иной форме. Для оформления результатов экспертизы применяют бланки специальной формы.
Акт экспертизы или заключение должны состоять из трех основных частей:
- общей (протокольной);
- констатирующей;
- заключительной.
Для каждой части характерен конкретный перечень сведений, определяемый целью экспертизы. Перечень сведений, которые должны содержаться в акте товароведной экспертизы, приведены в таблице 1.
Таблица 1. Сведения, содержащиеся в акте товароведной экспертизы (количественной или по качеству)
Часть акта | Сведения в акте |
Протокольная | Номер акта экспертизы должен соответствовать регистрационному номеру наряда. I. Номер акта экспертизы, дата и место составления акта Фамилия, имя, отчество (ФИО) эксперта ФИО, должность представителей сторон, участвующих в экспертизе Количество оцениваемого товара Наименование товара (товаров) Номера и дата предъявленных эксперту товарно-сопроводительных документов Наименование поставщика или отправителя Состояние предъявленного товара (наличие или отсутствие упаковки) Вопросы, поставленные эксперту |
Констатирующая | II. Документы для экспертизы Методы экспертной оценки. Даты (и часы) проведения экспертной оценки. Количественные характеристики товара Качество товара: градации, дефекты Прочие результаты экспертной оценки Подписи эксперта и представителей организаций, принимавших участие в экспертизе |
Заключение | Заключение эксперта с анализом и оценкой полученных результатов Подпись(и) эксперта или группы экспертов Приложения |
В заключении эксперта как самостоятельном документе указываются:
• время и место проведения исследования;
• фамилия, имя и отчество экспертов, проводящих экспертизу, и основания для ее проведения;
• вопросы, поставленные перед экспертом;
• объекты исследований, материалы и документы, представленные на экспертизу;
• содержание и результаты исследований с указанием примененных методов;
• оценка результатов исследований;
• выводы по поставленным вопросам и их обоснование.
Несоблюдение экспертами формы заключения может послужить основанием непризнания его документов, а при судебной экспертизе – судебным доказательством.