Французский горный инженер Анри Файоль определил общие подходы к анализу деятельности организаций и сформулировал некоторые обязательные, с его точки зрения, принципы управления.
Анри разбил на шесть групп все операции встречающиеся на предприятиях:
1. Технические операции (производство, выделка и обработка).
2. Коммерческие операции (покупка, продажа и обмен).
3. Финансовые операции (привлечение средств и распоряжение ими).
4. Защитная деятельность (защита собственности и личности).
5. Учетные операции (бухгалтерский учет, калькулирование себестоимости и т.п.).
6. Административные операции (предвидение, организация, распорядительство, координирование и контроль).
В целом работа Файоля посвящена последней группе операций - управленческой роли администрации, а управление является определяющей функцией администраторов, руководителей.
По Файолю, в составе управления можно выделить пять основных элементов (или, как теперь принято говорить, функций управления). «Управлять значит - предвидеть, организовывать, распоряжаться, координировать и контролировать;
|
|
предвидеть, то есть - учитывать грядущее и вырабатывать программу действия;
организовывать, то есть - строить двойной - материальный и социальный организм предприятия;
распоряжаться, то есть - заставлять персонал надлежаще работать;
координировать, то есть - связывать, объединять, гармонизировать все действия и все усилия;
контролировать, - то есть - заботиться о том, чтобы все совершалось согласно установленным правилам и отданным распоряжениям».
Исходя из содержания функций управления, и в частности административной функции, Файоль вывел требования, которыми должен обладать персонал предприятия и его администрация различных уровней.
Файоль разработал 14 принципов управления:
1. Разделение труда.
2. Власть и ответственность Власть – право отдавать распоряжения и сила, принуждающая им подчиняться.
3. Дисциплина – это повиновение, усердие, манера держать себя.
4. Единство распорядительства (единоначалие) – один руководитель для подчиненного.
5. Единство руководства (направления). Один руководитель и одна программа для совокупности операций, преследующих одну и ту же цель.
6. Подчинение частных интересов общим.
7. Вознаграждение персонала – оплата исполненной работы.
8. Централизация.
9. Иерархия – ряд руководящих должностей, начиная с высших и кончая низшими. Файоль вводит понятие “иерархической колеи” (цепи команд) – последовательность должностей по которым идут команды сверху вниз или информация снизу вверх.
10. Порядок – определенное место для всякой вещи и всякая вещь на своем месте.
11. Справедливость – сочетание благожелательности с правосудием.
12. Постоянство состава персонала.
13. Инициатива – возможность создания и осуществление плана.
14. Единение персонала.