2015-05-27
203
4.1. Общие требования:
4.1.1. Текст нужно излагать кратко, четко, с однозначным его толкованием. Язык выражения должна быть простым. Применять обороты разговорной речи не допускается.
4.1.2. Применяемая терминология должна соответствовать установленной.
4.1.3. Иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в управленческом языке применять не допускается.
4.1.4. Слово в тексте, как правило, сокращать не допускается.
4.1.5. Числа до десяти пишут словам, более десяти цифрами.
4.1.6. Дробные измерения пишут только цифрами.
4.2. Таблицы:
4.2.1. Для удобства записи и чтения текста цифровые и другие данные рекомендуется помещать в таблицу. Структура таблицы должна соответствовать приведенной на рисунке:
Таблица ________ - __________
таблица название таблицы
| ||||
Голова
| |||
| |||
|
|
|
4.2.2. Таблицу следует расположить непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в тексте.
4.2.3. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами, порядковой нумерацией в пределах раздела. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
4.2.4. Заголовки граф таблицы печатают с больших букв, подзаголовки – со строчных.
4.2.5. Графу «Номер по порядку» в таблицу не включают.
5.3. Иллюстрации:
5.3.1. Для объяснения текста, допускается его иллюстрация графиками, диаграммами, схемами, чертежами и др. Иллюстрации, расположенные в тексте, называют рисунками.
5.3.2. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой.
5. При рукописном оформлении пояснительной записки должны учитываться следующие требования:
· названия разделов пишутся 7 шрифтом;
· названия таблиц пишутся 3,5 шрифтом;
· слово «Таблица» пишется 3,5-5 шрифтом.
· расстояние между заголовками и последующим текстом должно быть не менее высоты четырех букв, которые выполняют размером не менее 2,5 мм.
