Цели и концепции управленческого учета

Управленческий учет - это сфера деятельности, связанная с формированием и использованием экономической информации для внутреннего управления. Основная цель ведения управленческого учета - это систематизация информации для обеспечения принятия эффективных управленческих решений. Таким образом, управленческий учет помогает менеджерам в принятии экономически обоснованных решений.

К основным задачам управленческого учета относят: контроль текущей деятельности, планирование стратегии и тактики коммерческой деятельности, измерение и оценка эффективности хозяйствования.

Информация, формируемая в системе управленческого учета, должна отвечать следующим требованиям: достоверность, полнота, релевантность, понятность, своевременность, регулярность.

Управленческий учет является логическим следствием развития бухгалтерского учета. В отличие от финансового учета, управленческий учет предназначен для пользователей внутри организации: руководителей менеджеров разного уровня. Ведение управленческого учета не обязательно для организации. Он охватывает главным образом вопросы исчисления затрат и результатов деятельности. Методы ведения управленческого учета выбираются организацией самостоятельно. Управленческий учет может вестись по местам формирования затрат, центрам ответственности, причинам и виновникам отклонений. Сроки и периодичность составления управленческой отчетности определяется требованиями управления. Данные управленческого учета ориентируются на решение «как должно быть». В управленческом учете допустимы приблизительные оценки и вероятностные расчеты. Первостепенное значение имеет быстрота получения информации, ее вариантность. В управленческом учете применяются как денежные, так и натуральные измерители. Используются как абсолютные, так и относительные показатели. Информация управленческого учета закрыта для сторонних лиц и является коммерческой тайной.

Взаимосвязь управленческого и финансового учета:

Обе системы учёта могут являть одинаковые хозяйственные операции. Оба учёта имеют единую информационную базу, которая должна быть намного шире и информативнее, нежели база одного финансового учёта. Как в управленческом, так и в финансовом учёте используются данные производственного учёта, а именно данные по затратам на производство и калькулированию себестоимости продукции. Как данные управленческого, так и данные финансового учёта служат информационной базой для проведения экономического анализа и принятия различных решений.

Различия между финансовым и управленческим учетом сводятся к следующему: (назначение, методы, периодичность, сроки предоставления отчетности, точность, регламентности, состав показателей, открытость)

1. Финансовый учет предназначен для составления бухгалтерской отчетности установленной формы и содержания, в основном ориентированной на внешних пользователей: акционеров и других собственников имущества, государственные органы власти и управления, кредиторов и инвесторов. Цель финансового учета и соответствующей отчетности — информирование собственников предприятия, государства и третьих лиц о наличии имущества и обязательств организации, ее финансовом состоянии и результатах деятельности, расчет налогооблагаемых показателей и налоговых платежей, управление дебиторской и кредиторской задолженностью, расчеты с клиентами и персоналом. Цель управленческого учета — обеспечение менеджеров организации информацией, необходимой для контроля экономичности производственно-хозяйственной деятельности, решения внутренних задач управления фирмой, поиска и обоснования управленческих решений.

2. Финансовый учет обязателен для предприятия, управленческий учет — нет.

3. Финансовый учет охватывает все хозяйственные операции, всю деятельность предприятия, его имущество, обязательства и расчеты. Управленческий учет — это главным образом исчисление затрат и результатов; выявление отклонений от оптимального использования хозяйственных средств.

4. Финансовый учет должен осуществляться в соответствии с нормативными документами Правительства РФ и органов, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета. За нарушение методологии финансового учета предусмотрена ответственность по закону. Управленческий учет ведут по правилам, установленным самой организацией, учитывающим специфику ее деятельности, особенности решения тех или иных управленческих задач.

5. Пользователями информации финансового учета и отчетности являются в основном собственники, кредиторы, инвесторы, налоговые органы, внебюджетные фонды, органы государственной власти, т.е. внешние потребители. Информация управленческого учета предназначена для руководителей предприятия (менеджеров) разного уровня полномочий и ответственности.

6. Финансовый учет ведется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета. Управленческий учет ведется статистическими методами накопления, выборки, сравнения и т.п.

7. Финансовый учет ведется в целом по предприятию, рассматривает его как единый хозяйственный комплекс. Затраты и результаты деятельности, расчеты с поставщиками и покупателями, налоги и другие обязательные платежи, резервы и целевые поступления учитывают в обобщенных по организации суммах, без разбивки по видам деятельности, структурным подразделениям и т.п. Управленческий учет ведется по секторам рынка, местам формирования затрат, центрам ответственности, причинам и виновникам отклонений, и лишь для высшего руководства его данные обобщаются в целом по предприятию.

8. В финансовом учете отчетность может быть составлена по итогу за месяц, квартал, год, время ее представления — спустя несколько дней, недель, месяцев. В управленческом учете периодичность представления соответствующих данных ежедневная, недельная, месячная, часть отчетных данных формируется по мере потребности в них или к определенному, заранее установленному сроку.

9. Информация финансового учета характеризует результат свершившихся фактов и хозяйственных операций за минувший период времени, отражает их по принципу «как это было». Данные управленческого учета ориентируются на решение «как это должно быть» и контроль исполнения принятого решения.

10. Данные финансового учета должны быть довольно точными, иначе внешние пользователи отнесутся с недоверием к содержанию бухгалтерской отчетности. В управленческом учете допустимы приблизительные оценки, вероятностные расчеты, ориентировочные показатели.

11. Основой бухгалтерского учета является стоимостное, денежное измерение, финансовая отчетность составляется только в стоимостном выражении. На счетах бухгалтерского учета нельзя учесть то, что невозможно оценить в рублях или другой валюте. В управленческом учете широко применяют как денежные, так и натуральные единицы измерения. Весьма распространена оценка затрат труда и трудоемкости производства в рабочем времени (часах, человеко-часах, нормо-часах).

12. Финансовая отчетность большинства предприятий (за исключением режимных) открыта для ознакомления. Информация управленческого учета закрыта для сторонних физических и юридических лиц, налоговой службы и других государственных органов. Даже внутри предприятия она является объектом коммерческой тайны.

Принципы управленческого учета:

- ориентация на информационные потребности управления (обеспечение руководителей всех уровней управления информацией, необходимой для текущего планирования, контроля и принятияоперативных управленческих решений)

- исчисление отклонений от заданных параметров (оперативный контроль и оценка результатов деятельности внутренних подразделений и предприятия в достижении цели, перспективное планирование и координация развития предприятия в будущем)

Назначение управленческого учета:

• обеспечить руководство предприятия информацией о том, каковы консолидированные результаты бизнеса, состоящего из неограниченного количества юридических лиц и структурных подразделений;
• выявить результаты работы отдельных направлений (ими могут быть виды деятельности, группы товаров или другие элементы, в зависимости от специфики бизнеса), независимо от того, как эти направления распределены между юридическими лицами, входящими в бизнес;
• оценить результаты работы также и по структурным подразделениям, которыми являются отделы, цеха, юридические лица;
• осуществить контроль над издержками путем их учета по видам и центрам затрат; собрать статистику о доходах и расходах предприятия в определенном разрезе и выявить общие тенденции;
• произвести планирование и контроль выполнения бюджета как отдельными центрами затрат, так и бизнесом в целом, включая совокупность юридических лиц;
• вести оперативный учет расчетов с отдельными контрагентами, взаиморасчетов между собственными юридическими лицами.