2015-05-30
1574
Распознайте и определите в деталях с помощью обоих формуляров (анализа видов деятельности и расхода времени и анализа «дневных помех») критические моменты, вредные привычки и наиболее частые ошибки Вашего стиля.
С помощью следующей самоанкеты из 50 пунктов проанализируйте практиковавшийся Вами до сих пор рабочий стиль и определите, в каких сферах вы теряете время.
Потери времени при постановке цели
| ДА | НЕТ | |
| Имею ли я систематический обзор всех задач, которые возникают в сфере моей деятельности? Имею ли я достаточное представление о взаимосвязи моей работы с функционированием всего предприятия? Приходится ли мне выполнять слишком много различных дел? Занимаюсь ли я слишком многими различными проблемами и делами? Руковожу ли я своими подчиненными путем постановки конкретных целей (целеориентированный менеджмент)? Работаю ли я регулярно над собой: развиваю ли новые идеи, расширяю ли свои знания, совершенствую ли навыки? |
Потери времени при планировании
|
|
|
| ДА | НЕТ | |
| Знаю ли я примерное распределение времени (в процентном соотношении), необходимого для выполнения предстоящих дел? Готов ли я к возможным трудностям (кризисам) при выполнении работы? Предусматриваю ли я резервное время для непредвиденных случаев, кризисов или помех? Принимаю ли я надлежащие меры против помех, чтобы не отрываться от своей работы? Предпринимаю ли я слишком много деловых визитов или служебных командировок? Записываю ли я сроки, задачи и активность в дневнике времени? |
Потери времени при выработке решений
| ДА | НЕТ | |
| Оцениваю ли я работу, прежде чем приступить к ней(стоит ли она затрат времени)? Устанавливаю ли я приоритетность дел в зависимости от их важности? Уделяю ли я отдельным делам нужное количество времени в соответствии с их значением (важностью и срочностью)? Трачу ли я слишком много времени на телефонные разговоры, прием посетителей или совещания, которые не имеют серьезного значения? Уделяю ли я слишком много внимания мелким незначительным делам или частностям? Отвожу ли я слишком много времени чисто рутинным занятиям? Занимаюсь ли я при выполнении какой-либо задачи слишком много деталями при том, что знаю о более важных для меня вещах? Веду ли я слишком долгие частные разговоры в перерывах между выполнением отдельных дел? |
