Структура и содержание пояснительной записки

13 14 15 16 17 18 19

Пояснительная записка выпускной квалификационной работы должна содержать:

-титульный лист. Оформляется на печатном бланке университета;

-ведомость дипломного проекта (работы);

-задание на дипломный проект, работу. Оформляется на печатном бланке университета;

-аннотацию (на русском и английском языках);

-реферат;

-содержание пояснительной записки (оглавление);

-введение;

-основные разделы, предусмотренные заданием, согласно оглавлению пояснительной записки;

-технико-экономическое проектирование;

-безопасность жизнедеятельности;

-заключение;

-библиографический список (список используемых источников);

-приложения.

Для пояснительных записок выпускных квалификационных работ предусматриваются обозначения (шифр), состоящие из следующих элементов:

Составные части обозначения обязательно располагаются в указанном выше порядке, разделяются точкой, а год защиты отделяется тире. Например: ЦТРК.230101.001699.ПЗ − 06 (2006 год).

Титульный лист выпускной работы является первым листом в пояснительной записке. Он должен быть оформлен на печатном бланке университета, выполненным типографским или компьютерным способом (бланк выдается на кафедре преподавателем, ответственным за организацию дипломирования). Ученые степени и звания, если они на титульном листе стоят перед фамилией заведующего кафедрой, преподавателя или консультанта, сокращают следующим образом: академик − акад.; член-корреспондент − чл.-кор.; профессор − проф.; доцент − доц.; ассистент − ассист.; старший преподаватель − ст. преп.; доктор физико-математических наук − д-р физ.-мат. наук; доктор технических наук – д-р техн. наук; кандидат технических наук − канд. техн. наук; старший научный сотрудник − ст. науч. сотр.; младший научный сотрудник − мл. науч. сотр.

Пример оформления титульного листа приводится в приложении Г.

Ведомость выпускной квалификационной работы оформляется на бланке формы 8, 8а (ГОСТ 2.106-96, С.37, 38). Основная надпись выполняется по ГОСТ 2.104-68.

Ведомости пояснительной записки присваивается шифр (децимальный номер):

-для дипломного проекта - ЦТРК.230101.ХХХХХХ.ДП-YY (где ХХХХХХ – шестизначный номер зачетки (расширяется нулем слева), YY- обозначение года защиты проекта). Например - ЦТРК.230101.000245.ДП-06.

-для дипломной работы - ЦТРК.230101.ХХХХХХ.ДР-YY.

В ведомость выпускной квалификационной работы заносятся соответствующие ссылки на представленный в приложении Д к ПЗ и выставляемый на защиту графический материал с основными результатами работы, а также, ссылка на вновь разработанную текстовую документацию – саму пояснительную записку к ВКР, а также отзывы руководителя и рецензента. Запись документов производят по разделам в следующей последовательности: документация общая (основной комплект документов), документация по сборочным единицам, деталям (документы на составные части изделия). Каждый раздел может состоять из подразделов: вновь разработанная (для указания ссылок на документы по вновь разработанным компонентам) и примененная (для указания ссылок на документы по устройствам, деталям, использованным в составе проекта и примененным из других проектов, устройств). Для дипломного проекта порядок занесения ссылок следующий:

Документация общая, вновь разработанная

-сборочные чертежи (СБ) конструкции устройства, чертежи общего вида, габаритные чертежи;

-электрические схемы (Э1-Э7..);

-схемы программ, алгоритмов и документов (СА, СП,..) (если есть);

-плакаты, выполненные на листах ватмана либо плотной бумаги и представленные к защите,

-текстовая документация, в том числе, ссылка на саму пояснительную записку с точным указанием форматов и количества листов в подшивке, включая приложения.

Документация по сборочным единицам, деталям

-чертежи сборочных единиц, в том числе, чертежи общего вида (ВО), габаритные чертежи, поясняющие конструкцию нестандартных деталей;

-электрические схемы (Э1-Э7..) на сборочные единицы (если есть);

-схемы программ, алгоритмов и документов на ПО сборочных единиц (если есть);

-поясняющие плакаты по сборочным единицам, компонентам устройства, выполненные на листах ватмана либо плотной бумаги и представленные к защите.

Все ссылки по подгруппам указываются в порядке возрастания их шифра, а при одном и том же нумерационном шифре – в алфавитном порядке символьной части шифра документа.

Плакаты указываются в том порядке, в котором они представлены в приложении к пояснительной записке и будут использованы при защите. Каждому плакату должен быть присвоен код УДК в соответствии с темой ВКР и его порядковый номер – ПЛ1, ПЛ2,... Например, УДК 681.3:523.8(075.8) ПЛ1-03.

Графы ведомости заполняются следующим образом:

-в графе «Формат» указывают формат, на котором выполнен документ. Если документ выполнен на нескольких листах различных форматов, то в графе проставляют «звездочку со скобкой», а в графе «Примечание» перечисляют все форматы в порядке их увеличения;

-в графе «Обозначение» указывают обозначение (шифр) документа;

-в графе «Наименование» указывают наименование документа;

-в графе «Кол.листов» указывают количество листов, на которых выполнен данный документ;

-в графе «№ экз.» указывают номер экземпляра копии данного документа, при отсутствии номеров экземпляров графу прочеркивают №;

-в графе «Примечание» указывают дополнительные сведения о документе.

Пример заполнения ведомости на ДП приведен в приложении Д. Пример заполнения ведомости на ДР приведен в приложении Е.

Техническое задание на ВКР оформляется на печатном бланке университета, либо его компьютерной копии. Масштабирование размера бланка не допускается. Требования к содержанию ТЗ оговорены в разделе 3 настоящей работы. Техническое задание оформляется на 1 листе с двух сторон и должно быть подписано в двух экземплярах автором работы, руководителем и консультантами (если имеются). Один экземпляр вшивается в ПЗ следом за ведомостью ВКР, второй отдается на кафедру секретарю для контроля.

Аннотация − краткая характеристика ВКР, с точки зрения содержания, назначения и других особенностей. В аннотации указывается, что является предметом и целью инженерной разработки, а также перечисляются полученные результаты. Средний объем аннотации 0,5 листа формата А-4 (500 печатных знаков). Аннотацию приводят на русском и иностранном (как правило, английском) языках. Тексты аннотаций помещаются на разных страницах пояснительной записки друг за другом. Первой помещается аннотация на русском языке. На обеих страницах в правом верхнем углу с выравниванием по правому краю приводятся краткие сведения о ВКР. Ниже приведены требования к оформлению аннотации в русской редакции.