Бухгалтерские дела, как правило, формируются по отдельной номенклатуре, в которую входят:
инструкции, директивные письма по финансовой работе, бухгалтерскому учёту и отчётности;
сметы доходов и расходов профсоюзной организации;
штатное расписание, дополнения и изменения к ним;
годовые финансовые отчёты, бухгалтерские балансы и пояснительные записки к ним, передаточные, разделительные, ликвидационные балансы и приложения, пояснительные записки к ним;
текущие полугодовые и квартальные отчёты по всем направлениям финансово-хозяйственной деятельности;
кассовые, банковские документы со всеми приложениями (счета, накладные, квитанции, акты, поручения, договоры, заявления на материальную помощь, авансовые отчёты и т.д.);
журнал регистрации банковских поручений;
журнал регистрации приходно-расходных документов;
книга материально-хозяйственного учёта профсоюзной организации;
материалы по переоценке основных фондов;
книга «Журнал-главная»;
лицевые счета штатных работников (документы по начислению заработной платы);
акты ревизий финансово-хозяйственной деятельности, приёмно–сдаточные акты, в том числе составляемые при переизбрании председателя профсоюзной организации;
переписка по финансовым вопросам;
книга учёта полученных и выданных профсоюзных билетов;
другие документы.