Должностные обязанности главного специалиста организационного отдела аппарата территориальной организации Профсоюза

2.1. Основной целью деятельности главного специалиста организационного отдела аппарата территориальной организации Профсоюза является обеспечение порученного ему направления деятельности и задач, возложенных на организационный отдел.

2.2. К должностным обязанностям главного специалиста организационного отдела относятся:

участие в организационно-техническом обеспечении работы руководящих органов территориальной организации Профсоюза (Комитет, Президиум, Председатель, Контрольно-ревизионная комиссия Профсоюза) в соответствии с должностными обязанностями и распоряжениями руководства территориальной организации Профсоюза и Организационного отдела (регистрация, размножение, обеспечение рабочими документами и др.);

организационно-техническое обеспечение постоянных комиссий Комитета территориальной организации Профсоюза;

курирование работы территориальных организаций Профсоюза, информирование руководства отдела о состоянии оперативной обстановки в курируемых территориях;

методическая работа с первичными и территориальными организациями Профсоюза на муниципальном уровне, изучение и анализ практики работы выборных профсоюзных органов местных организаций Профсоюза;

вопросы укрепления профсоюзного членства, создания и ликвидации местных профсоюзных организаций;

осуществление контроля за исполнением курируемыми первичными и территориальными организациями Профсоюза постановлений вышестоящих профсоюзных органов по внутрисоюзным организационно-уставным вопросам;

участие в изучении внутрисоюзной работы курируемых территориальных организаций Профсоюза и подготовке вопросов к заседанию Комитета или Президиума территориальной организации Профсоюза;

осуществление оперативного взаимодействия с территориальными и первичными организациями Профсоюза по вопросам мотивации профсоюзного членства;

участие в разработке нормативных документов и учебно-методических материалов территориальной организации Профсоюза;

участие в обучении профсоюзных кадров и актива, в курсовой переподготовке председателей организаций Профсоюза;

осуществление оперативного взаимодействия с территориальными и первичными организациями Профсоюза, сбор и анализ информаций и статистических данных по итогам Всероссийских акций Профсоюза и других коллективных действий;

осуществление сбора и анализа необходимой информации о состоянии численности организаций Профсоюза и организаторской работы на местах по мотивации профсоюзного членства;

осуществление методической работы по вопросам деятельности выборных органов организаций Профсоюза, мотивации профсоюзного членства, вовлечения в Профсоюз;

формирование в соответствии с номенклатурой дел наработанных документов для хранения в режиме текущего архива аппарата территориальной организации Профсоюза;

выполнение других обязанностей в соответствии с текущими поручениями заведующего организационным отделом и функциями организационного отдела аппарата территориальной организации Профсоюза.

2.3. Главный специалист организационного отдела аппарата территориальной организации Профсоюза обязан:

владеть и руководствоваться в своей деятельности Уставом Профсоюза, Общими Положениями о территориальной и первичной организациях Профсоюза, Положением о территориальной организации Профсоюза, постановлениями выборных коллегиальных органов Профсоюза и территориальной организации Профсоюза, соответствующими локальными актами территориальной организации Профсоюза, настоящей Инструкцией, действующим законодательством о профсоюзах и общественных объединениях;

под руководством зав. отделом в соответствии с действующими Уставом, правовыми и нормативными актами осуществлять реализацию полномочий организационного отдела в области порученного ему направления деятельности;

в соответствии с планом работы изучать практику работы территориальных и первичных организаций Профсоюза, готовить необходимые справки и проекты документов, при необходимости вносить их на рассмотрение выборных органов;

анализировать, в рамках порученного ему направления, организационно-уставную деятельность территориальных и первичных организаций Профсоюза; выявлять источники неэффективной деятельности профсоюзных организаций; разрабатывать меры по повышению эффективности организационно-уставной деятельности организации Профсоюза, их выборных органов и профсоюзных кадров, представлять их руководству отдела;

грамотно и эффективно применять в своей работе электронно-вычислительную технику, современные информационные технологии;

заниматься самообразованием, регулярно повышать уровень своей квалификации;

вести делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел организационного отдела, в том числе и в электронной форме;

выполнять правила по охране труда и пожарной безопасности в помещениях аппарата территориальной организации Профсоюза.