- Группа должна приехать, попрограмме 16.06 после 12 часов и уехать 22.06после завтрака.
- При прибытии группы в аэропорт/вокзал, участников встречает представитель, в руках у которого табличка с названием фирмы: "ЕВРОГРЕЙД".
- Не позднее 15 дней до прибытия, коллектив/организация, должны предоставить список с размещением участников (по 3-4 человека в номере).
- В течение семи дней после того как коллектив прислал список с размещением, организаторы посылают группе подтверждения размещения по номерам.
- Организаторы посылают официальное приглашение с живой печатью и все необходимые документы, которые требуются для оформления визы. Для этого коллектив/организация должны, предоставить список коллектива с указанием: паспортных данных, даты и места рождения. В случае изменения количества или замене участника срочно сообщить новые данные. После приобретения билетов сообщить дату, время прибытия и отъезда, номер поезда (рейса) вагона.