Описание рабочего места заместителя директора по общим вопросам

Заместитель директора по общим вопросам непосредственно подчинен директору, который является его административным и функциональным начальником. Заместителю директора по общим вопросам линейно подчинен начальник общего отдела, по штатному принципу подчинены управляющие домами участков, юристы.

Целью работы заместителя директора по общим вопросам является организация работы по приёму и рассмотрению обращений поступивших от населения и организаций. Организация работы по взысканию задолженности с юридических и физических лиц. Обеспечивает юридическое сопровождение договоров, заключаемых дирекцией.

В круг обязанностей заместителя директора по общим вопросам входит:

- внесение предложений директору по совершенствованию организации приема корреспонденции поступающей в дирекцию, ее учёту, обработке, регистрации и хранению;

- внесение предложений директору по организации взыскания задолженности за коммунальные услуги и проживание с юридических и физических лиц;

- внесение предложений по заключению договоров;

- внесение предложений по усовершенствованию организационно-правовой формы дирекции;

- принимать меры по своевременному обеспечению предприятия необходимыми лицензиями;

- принимать от управляющих домами справки на освобожденную жилую площадь, регистрировать их в специальном журнале и передавать их в трехдневный срок в Управление муниципального жилья;

- предоставлять директору еженедельно информацию по освобождённой жилой площади; и ее заселению;

- принимать от населения документы для перевода «служебной» жилой площади - в «ордерную»;

- вносить предложения по предоставлению жилой площади в аренду;

- вести приём населения и сотрудников в установленные дни и часы;

- рассматривать поступившую в дирекцию информацию и готовить ответы за подписью директора в соответствии с его поручением;

- осуществлять взаимодействие дирекции с судом, прокуратурой, правоохранительными органами;

- участвовать в работе районных комиссий по воинскому учёту;

- вносить предложения директору о премировании начальника общего отдела, юристов, управляющих домами.

Заместитель директора по общим вопросам выполняет отдельные поручения директора, касающиеся производственной деятельности. Во время временного отсутствия заместителя директора по общим вопросам его обязанности исполняет начальник общего отдела.