Описание рабочего места начальника отдела эксплуатации и капитальному ремонту жилищного фонда

Начальник отдела по эксплуатации и капитальному ремонту жилищного фонда непосредственно подчинен главному инженеру, который является его административным и функциональным начальником. Начальнику отдела эксплуатации и капитального ремонта жилищного фонда линейно подчиняются все сотрудники отдела. Целью работы начальника отдела является организация работы сотрудников отдела эксплуатации и капитальному ремонту жилищного фонда.

Круг обязанностей начальника отдела включает в себя:

- внесение предложений по заключению договоров на работы связанные с эксплуатацией, текущим и капитальным ремонтом жилищного фонда и нежилых строений;

- контроль по обеспечению жилых домов теплом, водой светом, электроэнергией, газом и другими коммунальными услугами;

- принятие оперативных решений по фактам нарушению поставок коммунальными услугами:

- составлению актов о нарушении;

- вызов представителей организаций поставщиков услуг;

- подготовка обращений к руководителям организаций, нарушивших договорные условия поставки своих услуг;

- внесение предложений по усовершенствованию работы отдела;

- ведение учёта расхода воды в жилых домах;

- ведение учёта расхода электроэнергии в жилых домах;

- ведение учёта теплопотребления жилых домов;

- подготовка необходимой документации по выполненным работам для передачи их в оплату;

- участие в комиссии по приёмке новостроек в эксплуатацию;

- участие в комплексных проверках проводимых различными инспекциями;

- подготовка и сдача отчетной документации по выполненным работам в различные инстанции;

- внесение предложений главному инженеру о премировании сотрудников отдела;

- взаимодействие с МНИИТЕП по подготовке заключений о техническом состоянии жилых помещений;

- учёт заключений по жилым помещениям полученных от МНИИТЕП;

- внесение предложений по реализации рекомендаций по проведению ремонта жилищного фонда по заключениям МНИИТЕП;

- взаимодействие с ЦГНЭС по вопросам санитарного состояния жилищного фонда;

- взаимодействие с жилищной инспекцией округа и города;

- взаимодействие с управлением противопожарной безопасности;

- взаимодействие со светотехнической инспекцией города;

- взаимодействие с Энергонадзором;

- взаимодействие ГорГосТехнадзором;

- внесение предложений по проектированию работ в жилищном фонде;

- выполнение отдельные поручения главного инженера, которые касаются производственной деятельности.

Во время отсутствия начальника отдела на рабочем месте его обязанности исполняет ведущий инженер отдела.

ОПИСАНИЕ РАБОЧЕГО МЕСТА НАЧАЛЬНИКА ПЛАНОВОГО ОТДЕЛА

Начальник планового отдела подчиняется непосредственно заместителю директора по экономике, который является его административным и функциональным начальником. Начальнику планового отдела линейно подчиняются все сотрудники планового отдела. Целью работы начальника планового отдела является организация работы сотрудников планового отдела по заключению договоров с арендаторами нежилых помещений на предоставление жилищных и коммунальных услуг, с подрядными организациями на выполнение работ, с юридическими лицами - за пользование жилыми помещениями.

Круг обязанностей начальника планового отдела включает:

- учёт и контроль по использованию нежилых помещений;

- подготовка договоров на предоставление коммунальных услуг с арендаторами нежилых помещений;

- подготовка договоров на пользование жилыми помещениями с юридическими лицами;

- принимает участие в подготовке и разработке формы договоров на предоставление услуг с поставщиками коммунальных услуг;

- принимает участие в подготовке и разработке формы договоров с подрядными организациями;

- ведет учёт всех договоров заключаемых дирекцией;

- еженедельная подготовка аналитической информации об организациях имеющих задолженность перед ДЕЗ;

- ведет учёт выполненных работ и их оплаты;

- осуществляет контроль, за внесением изменений в автоматизированную форму по жилищному фонду;

- рассмотрение обращений и подготовка ответов на них по поручению руководителя;

- принимает участие в подготовке пакета документов для подачи документов в суд на задолжников - юридических лиц;

- принимает участие в планирование доходов и расходов предприятия;

- вносит предложения по премированию сотрудников отдела;

- выполняет отдельные поручения заместителя директора по экономике;

Во время отсутствия начальника планового отдела его обязанности исполняет ведущий экономист отдела.