Поэтому

· не употребляйте сложных слов, если их можно заменить простыми.

· Никогда не используйте нескольких слов, если можно употребить одно.

Короче, сделайте отчет понятным для неспециалиста.

Стремитесь не использовать страдательный залог. Где возможно, заменяйте его активным (например, не "было решено", а "комиссия решила").

Говорить или читать?

Рассмотрим проблемы, с которыми вы можете столкнуться при выступлении.

Некоторые люди чувствуют себя более уверенно, если читают предварительно подготовленный доклад. В этом случае может возникнуть, по крайней мере, две проблемы:

Поддерживать зрительный контакт со слушателями позволяет использование нескольких простых приемов:

· употребление в тексте понятных для вас сокращений (ВОВ,ОП и т. п.);

· замедление темпа речи в важных местах;

· повторы важных мыслей дословно или своими словами;

· пояснение своей мысли при помощи примеров из жизни, рассказанных простым языком.