Связи библиотечного фонда

Как и всякая система, БФ обладает множеством связей, без которых не может существовать. Это связи между объектами (элементами БФ, подсистемами БФ и КП, БФ и БП, БФ и МТБ и т. д.), свойствами, функциями, выполняемыми БФ в системе «библиотека» и во внешней среде — обществе.

Связи представляют собой обмен веществом, энергией или информацией. Например, БФ и КП связаны между собой вещественно: пользователь получает и возвращает документ. В процессе использования документа происходит информационный обмен: знания, заключенные в документе, переходят к пользователю. На основе уже имеющихся знаний затем возникает новая информация, которая воплощается в новом документе, и цикл обмена повторяется на новом уровне.

Выделяют связи генетические, развития, преобразования; взаимодействия; строения; функционирования, а также многие другие.

Возникновение БФ как системы имеет в своей основе генетические связи, или связи порождения: он образуется, когда библиотекарь приступает к сбору документов. Развитие БФсначала идет экстенсивным путем — механическим умножением количества однотипных документов, если речь идет об отдельной библиотеке, или однотипных фондов, если речь идет о группе библиотек одного назначения.

Между документами, если каждый из них содержит новую информацию по заданной теме, возникает связь взаимодополнения. Взаимное дополнение обеспечивает фонду большую прочность, но до некоторого предела. Уже в момент своего возникновения связь взаимодополнения содержит в себе необходимость преобразовать качественное и организационное состояние БФ, так как требует постоянного изменения его структуры, содержания, величины, технологии формирования. Достаточно начать приобретение какой-либо новой разновидности документа,— например, электронных документов, как это потребует расширения круга библиографических пособий, на основе которых ведется отбор, перераспределения финансов, ретроспективного комплектования, пересмотра правил и форм учета. новых приемов обработки, расстановки и условий хранения. Принятие новой системы расстановки требует изменения в обработке, поиске и выдаче документов.

По мере накопления документов с теми или иными доминирующими и существенными для данной библиотеки признаками документы группируются и затем отпочковываются от основной части фонда в виде относительно автономных подсистем. Напр., в последние годы выделяются фонды зарубежных изданий.

Таким образом, дифференциация фонда на подсистемы также способствует развитию и совершенствованию БФ и также не безгранична, и после достигнутого предела следует очередное качественное преобразование фонда.

Преобразование — объективно неизбежный этап в развитии БФ. Он вступает в него по причине растущего противоречия между новыми и старыми документами, а также между документами и требованиями к ним со стороны пользователей и др. Известны следующие формы преобразования.

1. Преобразование, приводящее к уничтожению многих, а иногда и всех прежних элементов и связей системы при сохранении ее целостности в силу появления новых элементов и связей. В БФ постоянно происходит процесс замены одних документов другими, так что чем старше библиотека, тем меньше в фонде доля документов, приобретенных в момент ее возникновения и на первых этапах развития. И хотя такое замещение элементов придает БФ иное качество, степень организованности БФ не меняется.

2. В момент преобразования системы возможен период ее дезорганизации, когда старые связи между элементами разрушаются, а новые еще только создаются (напр., перевод фонда в новое хранилище (переезд НББ в новое здание), на новую систему расстановки, в процессе отладки новых технических средств его доставки и др.). Библиотекарь должен стремиться предотвратить или по возможности сократить этот период.

3. Может произойти преобразование БФ и в качественно более низкое состояние, если квалифицированный специалист заменен менее компетентным сотрудником, ухудшилось снабжение фонда документами, не уделяется должного внимания его сохранности и т. п.

Задача состоит в том, чтобы постоянно переводить фонд на качественно все более высокий уровень развития.

Связи взаимодействия делятся на внешние связи БФ с другими подсистемами библиотеки и библиотекой в целом. БФ связан также с внешней средой, предстающей в виде источников документоснабжения, климатических и экологических условий, влияющих на его сохранность, и т. д.

Внутренние связи взаимодействия — это связи прежде всего родственных объектов: документов между собой, подсистем библиотечного фонда между собой, его функций, свойств и т. д. между собой. Особое значение имеют связи между документами, которые образуют структуру БФ. Структурные связи осуществляются по вертикали — между различными уровнями иерархических систем БФ; по горизонтали — между однотипными БФ, например между фондами филиалов ЦБС; по диагонали — между разнотипными и разноуровневыми БФ. Вся система этих связей присуща НБФ, хотя уровень его развития в отдельных звеньях неодинаков.

БФ связан и со смежными объектами — например, с документными фондами выставок, музеев.

Фонд взаимодействует и с противоположными объектами, явлениями и процессами. Напр., с пользователем. Связи противодействия проявляются в процессе использования БФ: всякое использование противостоит сохранности документа, а стремление к сохранности противостоит использованию.

Существуют связи между функциями, выполняемыми БФ. Кумуляция и хранение документов лишаются смысла, если они не предназначены для использования, а утилитарная функция не может проявиться без наличия соответствующих документов и их моделей, т.е. кумулятивной, мемориальной и моделирующей функций. Технологическая функция направлена на реализацию кумулятивной, мемориальной и утилитарной функций.

Связи могут быть последовательными, однонаправленными: порождения, развития, преобразования БФ. Существуют и двойные, обоюдонаправленные связи между двумя объектами. Таковы, на­пример, все связи между БФ и другими подсистемами библиотеки. В практике функционирования БФ имеются и многосторонние, сложные, непосредственные и опосредованные связи.

Идентификация всех этих видов связей позволяет составить представление о структуре БФ, характере его функционирования, а при необходимости восстановить недостающие связи, исправить действующие неверно, т. е. позволяет управлять библиотечным фондом.