Свойства библиотечного фонда

БФ обладает свойствами (отличительными качествами), без которых фонд как самостоятельная система существовать не может. Многие свойства БФ диалектически противоречивы и являются единством противоположностей и движущей силой развития фонда.

Поскольку БФ состоит из документов, он воспроизводит все их свойства и, кроме того, имеет собственные. Наиболее существенные из них следующие.

Если между документами нет внутренних связей, БФ относят к суммативным системам. Напр., большое количество хороших, но не связанных общностью профиля документов — это разрозненный массив, такой набор не может считаться фондом.

Если же комплект документов, имеющих различную ценность, невелик по объему, однако подобран тщательно, т.е. документы взаимно дополняют друг друга, информационная ценность подобного комплекта многократно выше суммарной ценности всех входящих в него документов. Такой комплект есть основания считать библиотечным фондом.

Присутствие в БФ того или иного документа приобретает смысл лишь тогда, когда он восполняет некоторый пробел в составе БФ, дополняет собой имеющуюся совокупность документов. Систему, обладающую качествами более высокими, чем сумма качеств, свойственных каждому из составляющих ее элементов, называют целостной. Этой системе присуще внутреннее единство.

Целостность — интегративное свойство БФ, синоним его качества. Это важное свойство всякой системы вообще. Т.е. библиотечный фонд - это целостная система.

Целостность обеспечивается наличием и проявлением ряда других свойств, их взаимообусловленностью и взаимодействием.

БФ — это целое, слагаемое из многих частей, или сложное целое. Оно существует только благодаря саморасчленению, т.е. отрицанию себя посредством разделения (дифференциации) фонда на естественные составные части (Ю. В. Григорьев, 1973) или относительно самостоятельные подфонды. Но эти части должны взаимодействовать между собой, иначе не будет целого. Взаимодействие частей, в свою очередь, означает отрицание ими самих себя и восстановление целостности. В дифференциации и интеграции состоит диалектичность БФ как целого.

Уровни целостности могут быть различными. По мере качественного усложнения и количественного увеличения фонда его целостность поднимается. Так, фонд ЦБС — в принципе более высококачественная система, чем фонд отдельно взятого филиала, а НБФ, соответственно, система более высокого качества, чем фонд отдельно взятой ЦБС. Однако эта закономерность проявляется лишь на стадии развитого состояния системы. В момент же ее становления отдельные элементы, части системы могут быть качественно более высокими, чем система в целом. То же наблюдается и в момент завершения определенной стадии развития системы: составляющие ее части опять развиты выше, чем вся система, и готовы отделиться от нее.

Целостность обеспечивается также общей целью, для достижения которой и приобретают нужные документы. Направление формирования БФ к заранее намеченной цели есть, иными словами, свойство целенаправленности ФБФ. Степень достижения цели адекватна степени целостности фонда, служит ее показателем. Таким образом, целенаправленность — подчиненное по отношению к целостности свойство, одно из средств ее достижения.

По своим внутри- и внешнесистемным связям БФ — система открытая. В БФ приобретаются и подлежат сохранности все документы, соответствующие цели его формирования. И, напротив, из фонда, из технологии его формирования отторгается все отжившее, устаревшее, препятствующее его поступательному развитию.

Открытость фонда позволяет собирать в нем документы, несущие необходимую потребителю информацию.

Свойство, характеризующее научную, художественную (эстетическую) ценность, важность для контингента пользователей данной библиотеки, называется информативностью. Благодаря этому свойству БФ, занимая относительно небольшое пространство, через содержание включенных в него документов сообщает знания буквально из всех сфер человеческой деятельности на всей территории планеты и на все времена.

Производным от открытости БФ к внешним и внутренним возмущающим воздействиям является его динамичность. Она выражается в постоянном включении в фонд новых и исключении из него ненужных документов, корректировании структуры фонда, перемещении документов в пределах подфонда, фонда или группы фондов.

Наблюдающийся в мире рост числа документов приводит к тому, что увеличение БФ происходит почти по экспоненте. Эта закономерность открыта Фримонтом Райдером (США) в 1944 г. С каждым годом для размещения фонда требуется все большая площадь, усложняется отбор необходимых источников и их поиск в фонде. В связи с этим фондоведы разрабатывают меры, которые позволили бы превратить экспоненциальную кривую в логистическую (умеренно возрастающую) прямую.

Прямое механическое наращивание фондов называют экстенсивным их ростом. Для большинства библиотек это не самый эффективный путь их развития, он приводит к перенасыщению документами, значительная часть которых не используется. Тем не менее экстенсификация фондов нужна там, где фонд невелик или библиотек не хватает. Нужна она и национальным библиотекам, призванным с максимальной полнотой концентрировать источники информации своей страны. В целом же на смену экстенсивному приходит интенсивное развитие фондов, предполагающее более медленный рост фондов при резком повышении степени их взаимоиспользования.

В результате процесса ввода — вывода источников информации БФ непрерывно обновляется. Увеличение темпов не только приобретения, но и исключения документов приводит во многих библиотеках к ускоренному обновлению фонда (термин Б.Б. Веселовского, 1911) при общем незначительном его росте.

В то же время БФ — это относительно устойчивая по отношению к внешним воздействиям и потому относительно статичная, консервативная, стабильная система. Сущность БФ не меняется от того, что в нем концентрируются глиняные таблички и папирусы или книги, кинофотофонодокументы, электронные документы и др. Устойчивость фонда зависит от его четкого профилирования. Появляющиеся новые источники информации, соответствующие заданным параметрам, фонд вбирает в себя на правах органической составной части, сохраняя при этом свою устойчивость.

Статичность выступает диалектической противоположностью динамичности фонда. Оба эти качества существуют в единстве. Сконцентрированная в фонде информация находится как бы в состоянии анабиоза (длительного покоя). Но фонд в любой момент готов к использованию. Как правило, чем больше фонд по объему и чем стремительнее он пополняется, тем он менее подвижен. Ю.Н. Столяров приводит сведения о том, что в крупных и крупнейших библиотеках мира в течение года используется всего до 15 % накопленного фонда.

Этот процесс объективно закономерен, поэтому необходимо не добиваться полного и непрерывного обращения всех документов среди пользователей, а научно определить уровни использования каждого типа и вида документов и в соответствии с ними обеспечить различные уровни организации фонда. Напр., пассивную часть фонда выделяют в депозитарии -хранилища малоспрашиваемых документов. Депозитарное хранение есть отрицание динамичности, но порождено оно именно требованием динамичности функционирования активной части фонда, и его реализация действительно повышает динамичность использования не только депозитарного, но и всего совокупного БФ.

При правильной организации движение фонда не нарушает его внутреннего единства и стройности, поскольку отдельные его части взаимодействуют между собой. Система БФ, таким образом, не является жесткой. Гибкость(эластичность) позволяют ей поддерживать постоянное соответствие меняющимся условиям работы библиотек. Например, если выясняется, что те или иные книги подсобного фонда перестали пользоваться спросом, их возвращают в основное книгохранилище, освобождая место для более спрашиваемой литературы. И наоборот: увеличение постоянного спроса на книги основного фонда приводит к их оперативной передаче в подсобный фонд.

Любая информация в документе имеет свойство рассеяния (вместе с документом) по многим библиотекам, т.е. в пространстве, а также во времени. Документы рассеиваются и в процессе использования фонда, т.е. среди пользователей, постоянно меняя при этом свое местонахождение.

Обратной стороной рассеивания, процесса диалектического, является концентрация документов. Мариэтта Шагинян образно называла библиотеку «колоссальным концентратом спрессованного времени». Диалектика формирования БФ состоит в том, что составляющие его документы дискретны и вещественны, осязаемы, а заключенная в них информация непрерывна, неощутима в физическом смысле слова.

В самом сгущенном виде информация оседает в ядре БФ - наиболее ценной его части — и сохраняется здесь наиболее долго. Свойство концентрации документов в фонде требует знания и применения закона рассеяния информации, дающего формализованную основу отбора и хранения документов, составляющих БФ. Этот закон был сформулирован английским библиографом Сэмюэлем Брэдфордом в 1934 г.

В результате концентрации документов фонды библиотек по­стоянно увеличиваются в объеме, что имеет и положительные, и отрицательные стороны. Концентрация документов в отдельно взятом фонде повышает полноту удовлетворения запросов, но, как правило, снижает оперативность обслуживания, так как поиск приходится вести из большего массива документов. Создание крупных и крупнейших библиотек только в административных центрах страны приводит к замедле­нию доставки документов территориально удаленным от центра абонентам. Снять это противоречие можно посредством автоматизации библиотечных процессов, внедрением ЭДД.

Еще одно важное свойство БФ (его отметил Ю. В. Григорьев в 1960-х гг.) — стохастичность (вероятностность). Формирование фонда относится к числу процессов, действие которых нельзя рассчитать жестко, с абсолютной точностью. И отбор документов, и организация фонда, и его использование по самой своей сущ­ности носят вероятностный характер.

Отбор и заказ по времени обычно предшествует не только запросам пользователей, но даже выходу в свет новых документов. В момент приобретения документов комплектатор еще не имеет сигнала обратной связи — поверка качества подобранных книг их фактическим использованием пока отсутствует. Поэтому при формировании библиотечного фонда возможны ошибки. Более того, безошибочное комплектование неоптимально: оно может быть результатом анализа всевозможных вариантов отбора, что отрицательно сказывается на оперативности приобретения документов, если из-за потерь времени работа по комплектованию вообще становится возможной. Безотказность удовлетворения запросов как показатель безошибочности комплектования может быть достигнута лишь в результате чрезмерно избыточной и, следовательно, крайне неэкономичной надежности фонда. Поэтому библиотеку характеризуют как систему с отказами, и задача специалиста -оптимизировать их число, характер и способы ликвидации.

Максимальная вероятность того, что приобретаемые в фонд документы будут пользоваться активным спросом в течение заранее запланированного времени, достигается прогнозированием информационных запросов. Другой способ достижения безотказности обслуживания — использование макросистемы библиотечных фондов, которая в состоянии практически полностью удовлетворить информационные запросы пользователей.

Управляемость. Все свойства фонда возникают и проявляются не сами по себе, а в процессе управления им. Свойство управляе­мости раскрывается в двух аспектах — в способности БФ быть управляемым и, в свою очередь, в способности управлять.

Задача формирования фонда как управляемой системы - изменять состав и величину фонда в соответствии с меняющимися усло­виями внутренней и внешней среды и в соответствии с целями, стоящими перед библиотекой. Управляя фондом, четко специали­зируют каждую рабочую операцию. В системе должна быть обратная связь — обратное воздействие результатов процесса на его протекание. Если они усиливают протекание, то обратная связь считается положительной, а если ослабляют его действие,— отрицательной. Для библиотекаря важны оба рода обратной связи.

С другой стороны, своим составом, величиной, правилами пользования фонд способен влиять на контингент пользователей..

Благодаря свойству управляемости БФ не только сохраняет свою целостность, поддерживает свою устойчивость, но и оптимизирует функционирование. Изучением этого свойства занимается теория управления библиотечным фондом.

Перечисленные свойства БФ отражаются в надежности фонда — в конечном счете самом важном его свойстве, характери­зующем вероятность полноценно и оперативно обслужить пользователя. Термин «надежность фонда» предложен Владимиром Ивановичем Терёшиным в 1973 г. Без учета надежности все характеристики фонда теряют смысл. Она проявляется в его полноте, готовности к эксплуатации, безотказности функционирования, долговечности, ремонтопригодности.

От надежности фонда во многом зависит имидж библиотеки в глазах ее пользователей. Частые отказы, непроизводительная трата времени в ожидании заказанного документа приводят к потере библиотекой своего авторитета.

Надежность фонда обеспечивается наличием достаточно большого запаса документов в фонде, намного перекрывающего фактические потребности каждого отдельно взятого абонента библиотеки. Ю.Н.Столяров приводит сведения: за 70 среднестатистических лет пребывания индивида в качестве пользователя в фонде даже небольшой библиотеки сменится около 70 тыс. экземпляров учетных единиц, тогда как в течение всей жизни осваивается лишь 2—3 тыс. учетных единиц.

Свойство надежности противоречиво в своей основе. Чем меньше фонд, тем точнее и быстрее может быть выполнен заказ абонента. Зато для такого фонда обычно характерна недостаточная полнота. Вместе с тем стремление к большой полноте приводит к усложнению его организации, удлинению коммуникаций и — как следствие — к снижению оперативности обслуживания.

Поэтому изучение надежности и поиски возможностей ее повышения составляют одну из актуальных проблем современного фондоведения, и значение этой проблемы неуклонно возрастает.

Все свойства фондов не только взаимосвязаны и взаимозависимы и диалектичны по сути.