Структура библиотечного фонда. Основания структурирования

Структура — это строение, организация, конституция библиотечного фонда, его упорядоченность по тем или иным основаниям.

Структура позволяет унифицировать и тем самым существенно облегчить технологию формирования фондов однотипных библиотек. Правильно организованный фонд, в свою очередь, обеспечивает эффективность деятельности всей библиотеки.

Структуру фонда обусловливают два фактора: состав фонда, его назначение и степень использования и структура библиотеки.

Состав БФ - характеристика содержания фонда в различных аспектах: по видам документов, их тематике, государственной принадлежности, языку, времени выпуска, коллекционной ценности произведений печати и иных материалов (определение по: Библиотечное дело: Терминологический словарь. - М.,1997).

В.И. Терешин в составе фонда различает следующие компоненты:

· тематическая часть, включающая подфонды социально-экономической, научно-технической литературы и документации, художественной литературы и т.п.;

· типологическая часть (по типам литературы) — подфонды учебный (или учебной литературы), справочно-библиографический, научно-популярной литературы и т.п.;

· видовая часть (по видам документов) — подфонды книжный, журнальный, газетный, микрофильмов, патентный, непубликуемых документов и т.п.;

· языковая часть — подфонды документов на национальном языке и на иностранных языках;

· географическая часть — подфонды краеведческой литературы, литературы по отдельным континентам, странам и т.п.;

· хронологическая часть — подфонды депозитарный, новейшей литературы и документации.

Структуру БФ создают одновременно несколько признаков, на­ходящихся между собой в нисходящей иерархической связи.

Структурирование фонда по связям документов между собой. Различныесвязи между документами составляют основу его структурирования.

Циркулирующие в обществе документы разнообразны по содержанию, форме, целевому назначению и иным признакам. Пользователя интересует в документе прежде всего его семантическое содержание. В библиотековедении принята классификация фондов по семантическому содержанию документа. Соответственно выделяются: универсальные и отраслевые фонды.

Универсальный фонд - БФ, содержащий различные виды изданий и других документов по всем или большинству отраслей знания. Терминологический словарь "Библиотечное дело" (М., 1997) дает неоднозначное толкование термина. "По всем отраслям знаний" - это универсальный фонд, а по "большинству отраслей" - специальный фонд.

Универсальные фонды могут быть образовательного характера и научного характера. Универсальным фондам научных библиотек присуща полнота отбора отечественных и зарубежных документов. Эти фонды необходимы специалистам, испытывающим потребность в межотраслевой информации. В универсальных фондах публичных библиотек представлена лучшая литература, имеющая всеобщий спрос.

Отраслевой фонд - БФ, состоящий из документов по определенной отрасли знания. Отраслевые фонды содержат документы по одной или нескольким родственным отраслям науки, литературы, искусства, техники или производства, предназначенные для специалистов этой отрасли.

Деление фондов по содержанию осуществляется в соответствии с принятой в данной библиотеке библиотечно-библиографической классификацией.

Специализированный фонд - БФ, состоящий из документов, отобранных по функциональному и (или) читательскому назначению.

Специализированный фонд предназначен для выполнения тех или иных специфических функций. Так, фонд библиотеки для слепых может быть универсальным или отраслевым по содержанию, но специализированным по виду включаемых в него документов — «говорящих» книг, брайлевской литературы и т. д.

Специализация может проводиться по:

· тематике, отрасли - фонды технических, сельскохозяйственных, медицинских и других библиотек;

· видам документов - фонды патентных библиотек, библиотек стандартов и др.;

· целевому и читательскому назначению - фонды библиотек для инвалидов по зрению, учебных, производственных.

Существует структурирование БФ по форме документа, что в значительной степени определяет специфику того или иного фонда и библиотеки в целом. Например, ВГБИЛ (в основе признак языка) и ВПТБ (в основе - признак вида документа).

Известны следующие способы документирования информации: ее кодирование в виде текста, непосредственное фиксирование звука, изображения. Исходя из этого можно выделить произведения печати, неопубликованные документы, кинофотофонодокументы, а также их различные сочетания.

Каждый из этих видов может иметь подвиды, а подвиды - разновидности. Возможна и дальнейшая, еще более дробная классификация. В соответствии с этим делением в библиотеках создают отдельные фонды, которые могут быть либо скомплексированы в группы фондов, либо, напротив, разделены на подфонды, и далее — на разделы, подразделы фондов и т. д. Напр., кинофотофонодокументы могут быть представлены по отдельности кинодокументами, т.е. движущимися изображениями; фотодокументами, т. е. неподвижными изображениями; фонодокументами, документами, сочетающими эти признаки. При этом кинодокументы, скажем, могут быть подразделены на кинофильмы и видеозаписи, а фильмы — на немые и озвученные и т. д. Если в сочетании признаков один играет подчиненную, вспомогательную роль, он обычно учитывается во вторую очередь. Так, журнал, в который, кроме текста, включены грампластинки, комплектуется, обрабатывается, хранится как произведение печати, в то время как альбом грампластинок с пояснительными текстами на обложках или во вкладках — как фонодокумент. Или книга с приложением в виде СД-ROM - как произведение печати, а отдельный диск - как электронный документ.

Подавляющую часть фонда большинства библиотек составляют произведения печати. В библиотеках-депозитариях произведения печати вообще составляют подавляющую часть фонда. Тем не менее общая тенденция развития БФ состоит в неуклонном уменьшении удельного веса текстовых произведений. Они постепенно уступают место другим способам фиксирования информации, все более разнообразным.

Неопубликованные документы. К ним относятся научно-технические отчеты, переводы, диссертации и авторефераты к ним, чертежно-конструкторская документация, материалы конференций, совещаний, семинаров, рукописи, машинописи, некоторые репродуцированные и даже отпечатанные типографским способом издания, существующие на правах рукописей. В древних библиотеках рукописные материалы представляли единственный вид документов. Теперь рукописные книги, или манускрипты, составляют относительно небольшую, но уникальную, наиболее ценимую и тщательно хранимую часть фонда круп­нейших научных библиотек.

Количество неопубликованных материалов, приобретаемых главным образом научными и научно-техническими библиотеками, неуклонно увеличивается. Особая ценность неопубликованных документов обусловлена их достоверностью, точностью и полнотой содержащихся в них сведений, актуальностью и оперативностью. По своей значимости они не уступают опубликованным документам. В библиотеках (преимущественно научно-технических) насчитывается до 60 подвидов и разновидностей неопубликованных документов. Некоторые разновидности неопубликованных документов по своей распространенности соизмеримы с произведениями печати. Так, во ВНТИЦ ежегодно направляются многие тысячи отчетов о НИОКР, где они проходят государственную регистрацию, микрофильмируются и реферируются.

К неопубликованным материалам относятся также рукописи и машинописи. Крупнейшие библиотеки приобретают состоящие из них личные архивы ученых, писателей. В ряде научных библио­тек собирают фонды диссертаций и их авторефератов. Создаются фонды депонированных рукопи­сей.

Репродуцирование (от лат. reproducere — воспроизводить) - факсимильное копирование документов на воспринимающий материал фото-, диазо-, электро- или иным способом. В процессе репродуцирования формат исходного текста может быть оставлен без изменения, увеличен или уменьшен. Последний способ применяют в целях экономии места хранения и удобства пользования документами.

Широкое формирование библиотеками фонда микроносителей началось с середины 30-х гг. (США).

В настоящее время библиотеки комплектуются документами на электронных носителях. Электронный документ - документ, на котором помещена информация, предназначенная для восприятия с помощью соответствующих технических и программных средств. Он представляет собой совокупность данных, размещенных в памяти ЭВМ или записанный средствами электронно-вычислительной техники на машиночитаемый носитель (дискету, СД-ROM, DVD-ROM и др.).

Самый старый из объемных носителей — книга, текст которой нанесен рельефно-точечным способом по методу Луи Брайля (Франция, 1825). Так издается литература для слепых. Информа­ция, заложенная в ней, воспринимается тактильным способом. Библиотека Гринвичской обсерватории (Великобритания), Австра­лийская национальная библиотека формируют фонды глобусов, в отдельных российских библиотеках имеются минцкабинеты (фонды монет, медалей, орденов, значков.

По целевому назначению выделяют фонды научных, научно-популярных, учебных, производственных, справочных, литературно-художественных и т. д. документов.

По материалу носителя документы могут быть на бумажной основе, на фотопленке, магнитной ленте, полимерном материале. Неопубликованные, печатные, фотодокументы в качестве мате­риальной основы обычно имеют бумагу. Однако в целях экономии места и удобства пользования их содержание может быть перенесе­но на прозрачную пленку и уменьшено.

БФ структурируют и по другим формальным признакам — времени публикации документов, порядку их поступления в библиотеку, их авторской или коллекционной принадлежности, формату документа и т. д. Обычно эти формальные признаки используют на нижних ступенях иерархической структуры, т. е. при расстановке документов на полках хранилища.

По признаку распространенности выделяют фонды редких и особо ценных документов (раритетов).

Возможно разделение фондов по семиотическому признаку. При этом из книжных фондов выделяют изоиздания, ноты, карты и т. п. и образуют из них особые фонды (или подфонды, разделы подфонда и т. п.).

На практике в отдельных процессах формирования фонда отдают предпочтение какому-либо одному доминирующему признаку. Так, при комплектовании и обработке микрофильмов и кинофильмов учитывается, что они относятся к разным подвидам документов. Отсюда — разные источники пополнения фонда, разные методы библиографического описания и т.д. Однако при хранении эти две разновидности могут быть территориально сближены, так как их материальная основа (пленка) и вид (лента) идентичны и, следовательно, нуждаются в одинаковой температуре, влажности, способе размещения на полках и т. д.

Классификация фонда по формальным признакам возможна лишь при условии, что в своей реальной модели (каталоге) эти признаки соотнесены с семантическими, иначе нахождение документа по содержанию будет затруднено или вообще невозможно.

Основанием структурирования могут быть не только различные связи документов между собой, но и с БФ в целом. Это выражается в создании резервного и страхового фондов. Из резервного пополняют утраченные в процессе использования документы. Страховой фонд включает микрофильмированные (микрофишированные), а также цифровые фонды копий документов.

Структурирование фонда по его связям с подсистемами и библиотеками. Наибольшее значение имеет связь БФ - КП. С точки зрения социально-демографических характеристик пользователей выделяют фонды, рассчитанные на детей, юношество и взрослых. Существуют и смешанные фонды, в которых документы, ориентированные на отдельные возрастные группы, комплексируют в подфонды.

По принадлежности пользователей к организационно оформленным группам создают фонды библиотек учебных заведений, научных учреждений, предприятий, организаций, обществ.

Подразделяют фонды и по степени их использования — на активные и пассивные.

По степени физической доступности документов выделяют фонды неограниченного, в том числе открытого, и ограниченного доступа. Последние образуют в крупных научных библиотеках для специалистов узкого профиля и именуют фондами специального хранения.

Связи с МТБ библиотеки вынуждают разделить документы на человековоспринимаемые (т. е. воспринимаемые человеком непосредственно) и машиновоспринимаемые (машиночитаемые), а также на их комбинации.

Связи с БП. Кроме фондов, предназначенных пользователям, создают вспомогательные служебные фонды, необходимые для повседневной производственной работы библиотекарей каждого отдела. Библиотекарь выступает в роли специфического пользователя библиотеки.

Документы дифференцируют по способам их обработки и затем — хранения. На этом основании выделяют материалы индивидуальной и групповой обработки. Последней подвергают главным образом мелкопечатные, листовые документы.

Основной фонд - в нем сосредоточена основная масса документов. Основной фонд самый большой. Как правило, это фонд книгохранилища. Основной фонд используют все отделы библиотеки, имеющие подсобные и служебные фонды. Основной фонд может быть разделен на книжный фонд, журнальный фонд, газетный фонд.

Подсобные фонды создаются при абонементах, читальных залах. В них сосредоточена новейшая, наиболее спрашиваемая литература. Документы постоянно циркулируют: из основного фонда в подсобный и наоборот. Подсобный фонд максимально приближен к выдаче и укомплектован так, чтобы не допускать отказов. Подсобный фонд читального зала в качественном отношении лучше, чем фонд абонемента, но имеет меньшую экземплярность. Подсобный фонд читального зала включает труды основоположников науки, выдающиеся произведения по всем отраслям науки, техники и искусства, лучшие произведения классической художественной литературы, актуальную научно-популярную литературу, учебную литературу, справочную литературу, периодические издания последних 1-2 лет. Могут организовываться подсобные фонды в читальных залах научных сотрудников, периодических изданий и др. устаревшие и малоиспользуемые документы из подсобных фондов передаются в фондохранилище. В подсобный фонд абонемента включаются дублеты имеющихся в библиотеке документов, тогда как в читальный зал поступают единственные экземпляры наиболее актуальных и спрашиваемых документов.

Структура БФ зависит от типа и структуры библиотеки. Напр., в любой низовой библиотеке функционируют подфонды абонемента (для выдачи документов на дом) и подфонд читального зала (для использования документов непосредственно в библиотеке). В крупной научной библиотеке (универсальной или специальной) центральное место занимает основной фонд (фонд основного хранения) - наиболее полный комплект документов за различные годы, собираемый для постоянного хранения и удовлетворения запросов пользователей. В отделах обслуживания (при читальных залах и абонементах) создаются подсобные подфонды, включающие документы наиболее активного спроса. Выделяются также обменный, резервный подфонды.

Связи с библиотекой в целом обусловливают создание БФ при каждом ее структурном подразделении. Обычно чем проще структу­ра библиотеки; тем проще структура ее фонда. Так, в небольшом сельском филиале фонд делится всего на две части: для обслужива­ния взрослых и для обслуживания детей. В центральной районной библиотеке, имеющей ряд самостоятельных отделений (абонемент, читальный зал, отдел организации и использования фонда, детское отделение), каждое структурное подразделение обладает самостоятельным фондом. Наиболее сложная структура присуща Национальной библиотеке. Здесь система фондов выстроена в следующей иерархии. В зависимости от количества документов и целей ФБФ начальные и отдельные промежуточные звенья этой структуры могут отсутствовать. По степени важности образуют центральный, или основной, филиальный, подсобный. В научных библиотеках фонды читательских структурных подразделений обычно называют подсобными, а фонд фундаментального хранилища — основным. В публичных библиотеках установилась иная практика — основными считаются фонды отделов обслуживания, а хранилище представляет собой запасник малоиспользуемых и резервных публикаций.

При формировании БФ учитывают несколько признаков одновре­менно. Так, фонд ЦБС можно охарактеризовать как универсаль­ный (признак содержания) фонд произведений печати, кинофотофономатериалов (признак формы) широкого профиля для взрос­лого, юношеского и детского населения (признак читательского назначения) и т. д.

Характерной чертой самостоятельного фонда в отличие от подфонда и комплекса фондов (суперфонда) является его учет именно как отдельного фонда, а также обособленное размещение и хранение.

Чем больше выделено самостоятельных подфондов, тем выше экземплярностъ документов (поскольку многие названия должны быть представлены в каждом подфонде, чтобы не нарушать его комплектность, т.к. экземплярность мало зависит от спроса) и, следовательно, ниже уровень использования. С одной стороны, обособление подфонда приводит к опасности распыления документов, требует выделения сотрудников для его обработки, хранения, доставки и влечет за собой иные нежелательные последствия. С другой стороны, обособленные подфонды позволяют проще и оперативнее обслуживать пользователей.

Основная задача разделения фонда на составные части — достигнуть того, чтобы расчлененные фонды представляли собой единое целое, позволяющее использовать их наилучшим образом. Каждая часть в этой целостности получает значение только в связи с остальными, что и создает БФ как органическую систему.

Связи фонда данной библиотеки с фондами других библиотек обусловливают функционирование межбиблиотечных — обменных, а также депозитарных фондов.

В условиях автономно функционирующей библиотеки в качестве системы может рассматриваться весь ее фонд. Подсистемами в этом случае являются фонды структурных подразделений данной библиотеки, между которыми существуют связи координации. В ЦБС к этим подсистемам добавляются фонды филиалов, отдела организации и использования единого фонда. В масштабе отрасли народного хозяйства система — совокупный БФ отрасли, а каждый отдельный фонд выступает в роли его подсистемы. С этой точки зрения особую актуальность приобретает вопрос о наличии в стране НБФ, понимаемого как целостная совокупность подсистем — фондов всех государственных библиотек и библиотек общественных организаций. Структурирование БФ по связям позволяет выстроить такую классификацию, в которую могут быть включены самые разнообразные фонды документов, имеющиеся в библиотеке.