Признаки библиотечного фонда

В каждом конкретном случае БФ функционирует в пределах от некоторого минимального до максимального числа документов, достаточного для удовлетворения основной массы запросов и одновременно оптимально используемого. От нижней граничной величины фонда зависит установление статуса самостоятельности библиотеки, поэтому существуют нормативы минимального числа учетных единиц, необходимого для открытия библиотек различного типа и вида. Не менее важен вопрос о верхней границе объема фонда, так как избыточный объем затрудняет и замедляет использование документов, удорожает содержание фонда и обслуживание пользователей.

В понятие «множество документов» входит не только число названий, но и экземплярность, которая в каждом случае тоже нуждается в определении оптимальных границ.

Второй признак — множественность — находит реальное выражение в объеме, или величине фонда — числе сосредоточенных в нем документов, учитываемых в названиях и экземплярности. По величине фонды разделяют на малые, небольшие, средние, большие, крупные, сверхкрупные, крупнейшие, гигантские, вкладывая в каждое из этих определений точный количественный смысл. В малых фондах содержится до 2 тысяч экз., в гигантских начиная с 25 миллионов экз.

Каждый документ, входящий в БФ, обладает такими признаками, как государственная принадлежность, содержание, тема, тип, вид, возраст и др. В совокупности они определяют профиль БФ. Профиль БФ — специфические черты состава фонда, обусловленные задачами библиотеки и потребностями ее пользователей (Библиотечное дело: Терминологический словарь.-М.,1997). По Столярову, профиль БФ - это обусловленная назначением библиотеки в общегосударственной библиотечной системе и информационными потребностями ее пользователей, совокупность специфических признаков документов, а также особенностей контингента пользователей, закрепленная в модели фонда, т.е. его идеальном образе. Соответствие документа хотя бы одному из признаков профиля БФ свидетельствует о его профильности. Такое соответствие необходимо, но недостаточно для присутствия данного документа в фонде. Требуется возможно большая степень профиль­ости каждого документа, т.е. его соответствие возможно большему числу признаков.

Состав БФ - широта (диапазон) его профиля, т.е. разнообразие представленных в нем отраслей знания, тематики и типов документов, а также глубина профиля — степень охвата документов по видам, подвидам, разновидностям, а также годам опубликования. Хронологическим признаком характеризуется возраст фонда как составная часть его глубины.

Таким образом, третий признак БФ — его профиль.

Одновременно к составу и объему фонда относится его полнота — такое количество пертинентных и релевантных названий и экземпляров документов, которым можно удовлетворить подавляющее большинство информационных потребностей и запросов пользователей,

Библиотечный фонд — не просто множество документов, но множество упорядоченное, причем по нескольким основаниям одновременно. Еще в 1627 г. выдающийся французский библиотекарь Габриель Ноде отмечал, что неорганизованное собрание книг, сколь бы большим оно ни было, нельзя называть библиотекой, как и толпу в 30 тыс. человек без командиров и организации нельзя именовать армией, а груду камней и материалов — дворцом.

Свидетельством упорядоченности фондов в масштабе отдельно взятой библиотеки, ЦБС, библиотек региона и страны в целом является отсутствие неоправданного дублирования документов, тесная взаимосвязь частей НБФ между собой, их ориентация на все социально-демографические группы пользователей, координиро­ванное формирование и общее использование совокупного фонда.

В организационном плане признаками самостоятельного фонда, т.е. фонда как реальности, а не как абстрактного научного понятия, являются его обособленный учет, размещение, хранение.

Документ в БФ нужен лишь в случае, если он представляет реальный или потенциальный интерес для того или иного пользователя этим документом. Пятый отличитель­ный признак БФ - его предназначенность для пользователей библиотеки и используемость ими.