Кодирование: понятие, сущность, цели, методы

Кодирование – это образование и присвоение кода классификационной группировке и / или объекту классификации[4].

Код – знак или совокупность знаков, применяемых для обозначения классификационной группировке или объекта классификации.

Целью кодирования является систематизация объектов путем их идентификации, ранжирования и присвоения условного обозначения, по которому можно найти, распознать любой объект среди множества других.

Правила кодирования

1. Код должен иметь определенную структуру построения.

2. Код может быть выражен с помощью различных, заранее обусловленных знаков.

3. Код должен способствовать упорядочению объектов.

Структура кода – условное обозначение состава и последовательности расположения знаков в нем. Структура кода состоит из следующих элементов: алфавит, основание, разряд, длина.

Алфавит – система знаков, принятых для образования кода (применяются цифры, буквы, сочетания, штрихи). Различают цифровой, буквенный, буквенно-цифровой и штриховой алфавиты кода. Эти алфавиты широко используются в товароведении и в различных классификаторах. Например, Общероссийским классификатором продукции классу обувь присвоен код 88, в Общеотраслевом классификаторе видов экономической деятельности ЕС подсекции Текстильная промышленность соответствует код DB.

Число знаков в коде называется основанием кода.

Последовательность расположения знаков в коде определяется его разрядом.

Разряд кода - это позиция знака в коде. Так как каждый знак кода характеризует какой-то заранее обусловленный признак объекта, то разряд несет определенную смысловую нагрузку. Например, в общероссийском классификаторе продукции стеклу строительному листовому оконному толщиной 2 мм будет соответствовать код 59 1121. Первые две цифры означают, что это изделия из стекла, фарфора и фаянса.

При построении кода часто принято применять пробел – определенное расстояние между знаками. Пробел выполняет разделительную функцию, а в приведенном выше примере позволяют выделить класс товаров.

Длина кода – это число знаков в коде без учета пробелов. Таким образом, длина кода отличается от его основания количеством пробелов. А в нашем примере длина кода будет 6, а основание – 7.

Во избежание ошибок при записи или передаче в структуру кода вводят контрольное число. Контрольное число – это расчетное число, используемое для проверки правильности записи кода.