В целях унификации технической, экономической и социальной информации принято использовать классификаторы.
Классифика́тор, или (от лат. classis — разряд и facere — делать) — систематизированный перечень наименованных объектов, каждому из которых в соответствие дан уникальный код. Классификация объектов производится согласно правилам распределения заданного множества объектов на подмножества (классификационные группировки) в соответствии с установленными признаками их различия или сходства. Применяется в Автоматизированных системах управления и обработке информации. Классификатор является стандартным кодовым языком документов, финансовых отчётов и автоматизированных систем в различных сферах деятельности.
Назначение кодовой системы классификатора состоит в том, чтобы представить информацию в удобной для сбора и передачи форме, приспособить ее к автоматизированной обработке, а также обеспечить поиск, сортировку и группировку конкретных данных. Система кодирования позволяет устранить языковые барьеры при идентификации того или иного объекта. Таким образом, совокупность правил и методов классификации и кодирования находят совместное применение в классификаторах.
Существуют следующие требования для выбранной системы классификации:
- достаточная емкость и необходимая полнота, которые гарантируют охват всех объектов классификации в заданных границах;
- оправданная глубина;
- обеспечение возможности решения комплекса задач различного уровня;
- возможность расширения множества классифицируемых объектов и внесения необходимых изменений в структуры классификации;
- обеспечение возможности сопряжения с другими классификациями однородных объектов;
- обеспечение простоты ведения классификатора.
Итак, классификатор – это официальный документ, представляющий собой систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок и/или объектов классификации.
Структура классификатора включает позицию и емкость.
Позицияклассификатора – это наименование и код классификационной группировки. Например, код 02 в Общероссийском классификаторе продукции означает классификационную группировку «Нефть, нефтепродукты, альтернативные виды топлива, газ».
Емкость – наибольшее число позиций, которое может содержать классификатор. Часто используют десятиразрядную классификацию. Соответственно емкость классификатора составляет 1.000.000.000 позиций.
Если не все позиции классификатора заполнены, то образуется резервная емкость. Резервная емкость классификатора – это количество свободных позиций в классификаторе.
Классификаторы подразделяют на виды в зависимости от объекта систематизации[5]. В Российской Федерации сегодня применяются широкий круг общероссийских классификаторов (см. Приложение 1). Для целей товарной идентификации наибольшее значение имеют следующие классификаторы:
- ОКП – Общероссийский классификатор продукции;
- ОКД – Общероссийский классификатор деталей, изготавливаемых сваркой, пайкой, склеиванием и термической резкой;
- ОТКД – Общероссийский технологический классификатор деталей машиностроения и приборостроения;
- ОТКСЕ – Общероссийский технологический классификатор сборочных единиц машиностроения и приборостроения;
- ОКС – Общероссийский классификатор стандартов;
- ОКЕИ – Общероссийский классификатор единиц измерения;
- ОКДП – Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг.
Для целей заполнения таможенной декларации Комиссия Таможенного союза утвердила список из 23 классификаторов, которые должны применяться для этих целей (см. Приложение 2)[6].
Идентификация ряда товаров для целей таможенного оформления в Российской Федерации осуществляется в соответствии с Классификатором дополнительной таможенной информации[7].
В зарубежной практике международные классификаторы принято называть классификациями, что в большей степени соответствует английскому слову «classification», а английским словом «classificator» иногда называют специалиста, занимающегося разработкой классификаций.
Во французском языке классификации имеют название «nomenclatures» - номенклатуры, чем и объясняется использование в названиях многих международных классификаций, разработанных с участием французских специалистов, именно этого термина, который соответствующим образом переводится на русский язык.
Номенклатура (от лат. Nomenclatura – перечень, список имен, названий) – это система, совокупность названий, терминов, употребляемых в какой-либо отрасли науки, техники, практической деятельности. Товарная номенклатура – это систематизированный перечень товаров.
Итак, номенклатура – это перечень названий, присвоенных классификационным группировкам в процессе классификации товаров.
Номенклатура является средством единообразного обозначения товаров, для всех заинтересованных сторон.
Правильно разработанная номенклатура обладает следующими достоинствами:
1. Простота использования при оформлении документации;
2. Распределение наименований товаров на основе общности свойств;
3. Способствует созданию возможности для снижения уровня запасов товаров на предприятии и рационального использования товарного запаса.
Подробнее основные функции и характеристика современных международных классификаторов будет рассмотрена в главе 3.