Формирование состава исполнителей

Лекция №6

Оценка эффективности организационного управления проектом. Формирование состава исполнителей

Конкурсы исполнителей. Одноэтапный конкурс. Многоэтапный конкурс. Сложные конкурсы исполнителей. Показатели эффективности организационного управления.

Формирование состава исполнителей.

Важнейшей задачей, стоящей перед менеджером (ПМ), является формирование той команды, с которой ему предстоит работать. Действительно, можно правильно сформулировать цели, корректно поставить задачи, выбрать соответствующие методы и механизмы управления, но все это может оказаться напрасным, если не уделить достаточного внимании подбору кадров.

При известных целях проекта, в первую очередь необходимо решить, кто будет реализовывать эти цели, иначе говоря – найти исполнителей. Если претендентов мл участие в проекте не более одного на каждое задание (например, в случае, когда узко специализированное задание может выполнить только один коллектив или человек), то проблем не возникает. Однако часто существует несколько коллективов или людей, способных решить соответствующие задачи. Кого из них следует выбрать в качестве исполнителя?

Рассмотрим некоторые возможные подходы.

Исходными данными для задачи формирования состава исполнителей являются:

1. набор требований к проекту и его результатам (качество и объем работ, ресурсы, сроки, риск и т.д.);

2. множество претендентов (потенциальных исполнителей), каждый из которых характеризуется с пойми возможностями - какие работы он может выполнить и в какие сроки, каково будет при этом качество, каких затрат это потребует и т.д.;

3. правила взаимодействия исполнителей (совместимость, последовательность работ, технология и т.д.).

В общем виде алгоритм решения задачи достаточно прост: необходимо выделить допустимые комбинации претендентов (то есть такие комбинации, которые с учетом правил взаимодействия составляющих их элементов удовлетворяют требованиям, предъявляемым к проекту), а затем - выбрать «наилучшую» комбинацию. Возникающие при этом трудности можно условно разделить на три класса. Во-первых, не всегда просто формализовать требования к проекту, возможности претендентов, правила их взаимодействия и т.д. Во-вторых, неясно, что такое «наилучшая» комбинация? И, наконец, в-третьих, если удалось построить достаточно адекватную формальную модель и выбрать критерии оптимальности, то как правило, вычислительная сложность задачи (число различных вариантов, которые необходимо сравни дать) оказывается настолько высокой, что приходится искать специальные методы ее решения.