Штаб-квартира ИКАО находится в Монреале (Канада).
Региональные центры ИКАО созданы для оперативной работы ИКАО:
1. Европейский регион - Париж.
2. Страны Северной Америки и Карибского бассейна - Мехико.
3. Страны Южной Америки - Лима.
4. Тихий океан и Азия - Бангкок (Таиланд).
5. Ближний Восток и Восточная Африка - Каир (Египет).
6. Остальная Африка - Дакар.
Задачи региональных бюро – оказание помощи странам осуществлении планов развития воздушного транспорта. В России есть комиссия по делам ИКАО. Постоянное представительство РФ при ИКАО находится в Монреале.
Ассамблея ИКАО – одно из значимых событий для мирового авиационного сообщества.
Очередная 38-я сессия Ассамблеи прошла с 24 сентября по 4 октября 2013 года в Монреале, Канада.
В ее работе приняли участие в общей сложности 1845 участников из 184 государств-членов и 54 делегации от стран-наблюдателей, что сделало ее крупнейшей в истории ИКАО.
Участники заседания рассмотрели деятельность ИКАО за три года и утвердили программу работы и бюджет на 2014-2016 годы. На сессии Ассамблеи был избран руководящий орган – Совет ИКАО в составе 36 государств.