2015-06-14
357
Организационная структура подготовки и реализации управленческого решения приведена на рисунке 4.2.
| Подготовка | Управленческое решение | Реализация |
| · Информационная подготовка; · Разработка вариантов УР (более 2-х); · Внешнее и внутреннее согласование вариантов с необходимыми специалистами; · Выбор одного УР; · Утверждение одного УР. | · Организация выполнения; · Контроль; · Информирование |
Рис. 4.2 Организационная структура подготовки и реализации управленческого решения
Для информационной подготовки разработки УР необходимо выполнить следующий набор административных действий руководителя и аппарата управления:
1. Оформить документацию о начале выполнения работ с указанием конкретного задания, состава персонала с указанием системы их подчинения, времени исполнения задания, промежуточных этапов контроля хода выполнения, выделяемых ресурсов.
2. Ознакомить разработчиков УР с организационными документами (заданиями) о начале выполнения работ по разработке УР и разъяснить их содержание.
|
|
|
3. Разъяснить разработчикам УР их права, ответственность и полномочия при выполнении работы;
4. Обсудить с разработчиками УР неучтенные детали для успешного выполнения работ.
5. Выделить работникам необходимую оргтехнику, помещение и указать источники необходимой деловой информации.
6. Провести контроль (юрист или референт) на соответствие задания действующему законодательству и уставным документам компании;
7. Оформить заключение о технической, экономической и организационной выполнимости задания.
8. Получить заключение внешних экспертов о безопасности предстоящего решения в экономической, экологической и других областях;
9. Составить набор управленческих технологий;
10. Выбрать метод разработки УР по каждому варианту УР;
11. Составить перечень вариантов разработанных УР.
Этап согласования хода разработки УР может быть внешним и внутренним.
Внешнее согласование проводится с организациями, осуществляющими государственный или муниципальный надзор, а также с заказчиками или клиентами.
Внутреннее согласование проводится силами специалистов организации, наделенных контрольными функциями. Процедура внутреннего для организации согласования называется визированием. Таким образом, рассматривая процедуру согласования, мы будем иметь в виду и визирование.
Для этапа согласования УР необходимо осуществить следующие административные действия руководителя и аппарата управления:
1. Оформить документацию о физических или юридических лицах, с которыми необходимо согласовывать УР.
|
|
|
2. Определить и зафиксировать в документе временные периоды согласований, а также наименование и содержание сопроводительных документов.
3. Назначить технического исполнителя по отслеживанию процесса согласования УР.
4. Документально оформить общий акт согласований;
Этап принятия (выбора) УР означает выбор для реализации одного УР из предложенных вариантов. Ответственность за данную процедуру целиком возлагается на руководителя.
В данном случае необходимо.
1. Подтвердить соответствие вариантов УР законодательству РК и других стран, сопричастных с принятым УР.
2. Подтвердить отсутствие в вариантах УР противоречий самому себе и ранее подготовленным и реализованным решениям.
3. Оформить набор критериев для выбора УР, в том числе наименование, численные или качественные их параметры.
4. Оформить процедуру принятия УР, с указанием даты, ответственных лиц, имеющихся замечаний;
6. Выбрать форму документа (постановление, приказ, распоряжение и т.д.) для официального оформления принятого, решения.
Для этапа утверждения УР вышестоящими органами, заказчиками или клиентами необходимо осуществить следующие административные действия руководителя и аппарата управления:
1. Определить по инструкциям организации должностных лиц, в обязанности которых входит утверждение УР.
2. Определить и зафиксировать в документе временные периоды утверждений, а также наименование и содержание сопроводительных документов;
3. Назначить технического исполнителя по отслеживанию процесса утверждения УР.
4. Документально оформить общий акт утверждений.
