Фазы принятия и выполнения управленческих решений
В самом общем виде процесс разработки, принятия и реализации управленческих решений можно сгруппировать в следующие фазы (этапы):
- определение цели, нахождение определенного варианта действий;
- процесс подготовки и принятие решений;
-доведение решения до исполнителей;
-достижение конечного результата; выполнение принятого решения; целенаправленное, обдуманное воздействие на объект управления;
- постоянное наблюдение за процессом; разрешение проблем, устранение противоречий, координация и регулирование;
- сбор информации для принятия следующего решения.
Схемы подготовки и реализации решений
Схематично система разработки и реализации управленческих решений представлена на рис. 1.
Рис. 1. Структурная схема разработки и реализации
управленческих решений
Наряду с приведенной схемой можно рассмотреть так называемую традиционную технологическую схему процесса разработки и принятия управленческого решения и условную технологию нахождения принципиально нового решения.
|
|
Традиционная технологическая схема процесса разработки и принятия управленческого решения носит обобщающий характер. Но, в ней схематично представлена необходимая конкретизация, детализация и творческая адаптация, требующиеся при принятии конкретного решения.
Рис. 2. Традиционная технологическая схема процесса разработки и принятия управленческого решения
Определение цели решения | ||||
1 этап Выявление проблемной ситуации и постановка цели | ||||
Определение критериев оценки результатов решения | ||||
Изучение сущности вопроса | |||
2 этап Сбор информации и выявление ограничений | |||
Изучение условий для эффективного решения |
Разработка и оценка альтернатив | |||
3 этап Разработка альтернатив решения и выбор оптимального варианта | |||
Выбор оптимального решения по заданным критериям |
Оформление решения в виде документа | |||
4 этап Организация выполнения принятого решения | Разработка плана и срока реализации решения | ||
Назначение ответственных лиц | |||
Инструктаж исполнителей |
5 этап Контроль выполнения решения |
Предупреждение отклонений и срывов выполнения решений | Возможность принятия нового решения |
Наряду со стандартными, традиционными решениями рыночная экономика и конкурентная борьба требуют учета факторов изменяющейся внешней среды и разработки принципиально новых решений.
|
|
Предлагается вашему вниманию условная технология нахождения принципиально нового решения.
Рис.3. Условная технология нахождения принципиально нового решения
Определение тенденций развития | Поиск альтернатив решения | Выбор альтернативного решения |
Определение проблемы искомых конечных результатов, границ решения | Спецификация результатов | Формулировка решения |
Предпосылки для решения, система оценок | Определение характеристик и критериев оценки | Оптимизация решения для организации |
Установление приоритетов, очередности, возможных взаимозамен | Определение систем и приоритетов оценок и показателей | Субоптимизация решения для подразделения или непосредственного исполнителя |
Согласования на предварительной стадии | Определение источников информации | Преодоление сложностей реализации и конфликтов интересов |
Определение состава целевых программ и их исполнителей | Выбор модели решения | Юридическое согласование и оформление |
Предварительное определение ожидаемых результатов | Установление количественных оценок результатов | Реализация решения и оценка результатов |
Согласование и уточнение возможных результатов и альтернатив | Установление всех типов возможных последствий предполагаемого решения | Изучение опыта |