Личная организованность

Содержание критерия — способность руководителя жить и ра­ботать по системе. Критерии второго уровня этого блока модели содержат шесть качеств.

Приверженность системному подходу. Предполагает комплек­сный учет и взаимодействие многих факторов, влияющих на лич­ную организацию.

Умение ценить и эффективно использовать время. Каждый здравомыслящий человек понимает, что время жизни, отпущен­ное нам, ограниченно, однако многие стараются не думать об этом. В связи с этим полезно помнить ряд правил при составлении бюджета своего времени: следует использовать время исклю­чительно на решение проблем, представляющих наибольший ин­терес; избегать людей, отнимающих у вас время или стремящих­ся выиграть его за ваш счет; никогда не откладывать работу на потом, а решать вопросы немедленно.

Умение сосредоточиться на главном. Необходимо выявлять наиболее значимые текущие и перспективные проблемы, требую­щие эффективного решения.

Умение все делать по порядку. Не следует стараться «перепры­гивать» какие-то ступени в уже запланированных делах, «подсте­гивать» время, а надо стремиться переходить от простого к слож­ному.

Умение не упускать из виду мелочей. Многие люди не уделяют должного внимания мелочам, считая, что их исполнение только крадет время. На самом же деле любая незаконченность, пусть даже в мелочах, больно бьет по престижу руководителя, показы­вая его с невыгодной стороны. Все это, в конечном счете, отнима­ет столь дефицитное время.

Умение учитывать и анализировать затраты времени. Менед­жер должен знать, на что расходуется бюджет его рабочего и вне­рабочего времени. Для этого необходимо уметь применять мето­ды учета и контроля использования времени.