Безалкогольные напитки - Розлив

При расстановке библиографических записей за одной рубрикой применяют два способа: алфавитный и обратнохронологическии. Чаще используется алфавитная расстановка, так как она более проста и удоб­на. При этом устраняется опасность того, что читатель может огра­ничиться при поиске только новой литературой, упустив ценные ра­боты, изданные в более ранние годы.

Если в ПК отражается литература на разных языках, то в пределах предметной рубрики образуются языковые ряды: сначала библиографичес­кие записи на русском языке, затем - на языках народов России, за ними записи, напечатанные кириллицей, а после них -латинским шрифтом.

Редактирование ПК - это проверка соответствия структуры, содержания и оформления ПК предъявляемым требованиям и устранение выявленных недостатков. Необходимость внесения срочных изменений в формулировку руб­рик может быть вызвана получением информационных карточек РКП, содержащих сведения об отмене одних формулировок и замене их новыми. Плановое методическое редактирование подразделяется на выбороч­ное (тематическое или отраслевое) и сплошное (или полное). Принципиаль­ной разницы в проведении выборочного и сплошного редактирования нет. Сплошное редактирование проводится путем просмотра каждой рубрики ПК, требует длительной работы и может быть рекомендовано для небольших ПК.

Для совершенствования больших ПК применяется метод выбороч­ного редактирования по темам или по отраслям знания. В том и дру­гом случае успешному проведению редактирования способствуют тща­тельно разработанные списки предметных рубрик, инструкции по ре­дактированию, в которых содержится перечень направлений редакти­рования, порядок исправления рубрик, введения отсылок и ссылок, правила оформления карточек, разделителей и т. п.

2.4 Краеведческий каталог

Краеведческий каталог - это библиотечный каталог, отражаю­щий документы краеведческого характера. Как правило, в общедоступ­ных библиотеках - это центральный систематический каталог, назна­чением которого является хранение и поиск краеведческой информа­ции о районе, городе, области, в которых находится ЦБС. Если он включает сведения о краеведческих фондах других библиотек, научных учреждений, музеев, то называется не центральным, а сводным.

Отличие краеведческого каталога от систематического проявляется в отборе материала для отражения в КСК(краевед.системат. каталог), в его структуре, способах группировки, требованиях к редактированию и др.

Критериями отбора документов является ценность материала об экономике, истории, культуре края. В КСК отражаются не только книги и брошюры, но и статьи из журналов, сборников, газет, рецензии, изоиздания, нотные издания, диафильмы, слайды и другие документы независимо от года издания и читательского назначения. Документы, отраженные в других ка­талогах и картотеках, в КСК отражаются повторно.

КСК организуется на основе специальных таблиц ББК для краеведческих каталогов и снабжается АПУ. За каждым делением каталога биб­лиографические записи документов располагаются в обратнохронологическом порядке, что позволяет читателю познакомиться в первую очередь с новыми поступлениями. В КСК чаще, чем в систематическом каталоге используется методика многократного отражения документов.

Редактирование каталога, проверка правильности классификацион­ных решений и оформление каталога производятся библиографами с учас­тием специалистов-краеведов. Сведения о наличии КСК в других библиотеках доводят до читателей с помощью информационного плаката.

2.5.ЭЛЕКТРОННЫЙ КАТАЛОГ

Электронный каталог (ЭК) — это библиотечный каталог в машино­читаемой форме, работающий в реальном режиме времени и предостав­ленный в распоряжение пользователей. В зарубежной практике вместо термина «Электронный каталог» применяется аббревиатура ОРАС, кото­рая раскрывается как общедоступный каталог, работающий в режиме реального времени.

ЭК обеспечивает доступ к ресурсам каталога не только пользова­телям данной библиотеки, но и удаленным клиентам.

Современным требованиям отвечает ЭК, обеспечивающий:

• ввод библиографических записей в диалоговом и пакетном ре­жимах с удаленных или локальных терминалов;

- редактирование библиографических записей и, при необходи­мости, удаление их из ЭК;

• поиск информации в диалоговом или пакетном режиме по разо­вым запросам и избирательное распространение информации;

• печатание библиографических данных в виде каталожных карто­чек, библиографических указателей, отчетов по управленческой информации и др.;

• возможность обмена информацией с другими библиографически­ми базами данных, в том числе и подключение к сети Интернет.

Все технологические процессы создания ЭК происходят с помощью автоматизированного рабочего места (АРМ) каталогизатора. АРМ ката­логизатора понимается как рабочее место, оснащенное средствами вычислительной техники, позволяющее при участии человека выполнять тех­нические процессы каталогизации.

АРМ каталогизатора - это совокупность технических, лингвистических и программных средств, обеспечивающих процессы автоматизированной каталогизации.

К техническим средствам относится терминал, с помощью которого осуществляется ввод данных и последующее использование име­вшегося в базе данных массива информации. Техническими средствами являются также персональный компьютер, проигрыватель для ком­пакт-дисков и системы связи с внешними базами данных.

Программное обеспечение - это специально разработанные алго­ритмы и программы, позволяющие вести автоматизированную обра­ботку документов.

Лингвистические средства - это комплекс информационно-поиско­вых языков различного типа; иерархических, неиерархических и др.; ме­тодика индексирования и поиска информации, а также нормативно-мето­дические документы, регламентирующие создание и поддержание в рабо­чем состоянии лингвистических средств и обеспечивающие возможность обмена базами данных. В автоматизированной технологии используются как традиционные ИПЯ, например, язык библиографического описания, ББК, УДК и другие классификационные ИПЯ, язык предметных рубрик, так и нетрадиционные, такие как дескрипторные ИПЯ, язык ключевых слов, объектно-признаковый ИПЯ и др. Поддержание лингвистического обеспечения в рабочем состоянии производится службой ведения ИПЯ.

Ввод библиографической информации в ЭК происходит с помо­щью форматов каталогизации, предназначенных для преобразования БЗ в форму, удобную для обработки на ЭВМ. Формат определяет правила записи информации в компьютере, внутреннюю структуру данных, а также знаки и коды, при помощи которых БЗ разделяются и идентифицируются. В компьютерной технологии формат выполняет те же функции, что и ГОСТ 7.1-2003 при составлении библиографи­ческой записи для ручных каталогов.

Наиболее часто используется международный коммуникативный фор­мат UNIMARC — один из форматов семейства MARC, созданных Биб­лиотекой Конгресса США. Формат UNIMARC был создан Международ­ной федерацией библиотечных ассоциаций и учреждений (ИФЛА) в ка­честве стандарта для международного обмена библиографическими запи­сями. В России на основе этого формата Российская государственная библиотека (РГБ) с участием специалистов из других ведущих библиотек и информационных центров разработала коммуникативный формат RUSMARC, отразивший особенности национальных правил каталогизации.

Ввод информации в ЭК заключается в выделении элементов библиографической записи и занесении их в соответствующие поля и подполя формата, обозначенные метками, позволяющими компьютеру идентифицировать вводимую информацию о документе. Поля и подполя высвечиваются на экране, после чего происходит их заполнение.

ЭК представляет собой библиографическую базу в машиночитаемой форме, включающую элементы библиографической записи, ИПЯ для отражения содержания документов и элементы, указывающие адрес хранения документа (шифры или сиглы библиотек). Наличие в базе данных этих элементов позволяет ЭК выполнять функции всех видов каталогов:

• по назначению - читательского, служебного, топографического;

• по способу группировки - алфавитного, систематического и предметного;

• по виду отражаемых документов - на книги, статьи и др.;

• по отражаемым фондам - ЭК одной библиотеки или сводный ЭК.

Помимо массива БЗ в памяти ЭК могут находиться «базы знаний», со­держащие словари информационно-поисковых языков: авторитетные файлы имен авторов, наименований организаций, предметных рубрик и др., с помощью которых осуществляется авторитетный контроль при введении БЗ в ЭК и проведение поиска информации.

Многоаспектное отражение библиотечного фонда в ЭК дает воз­можность проводить поиск информации по любому элементу БЗ, в том числе и по тем, которые не могут быть использованы при поиске в традиционных каталогах, например, по индексам ISBN, ISSN, по году издания и по любой комбинации признаков.

В ЭК можно проводить поиск по основе слова (или «усечением справа»); например, по запросу «Морск» могут быть выданы рубрики «Морские льды», «Североморск», «Морской транспорт» и др., из кото­рых читатель отберет необходимую.

Диалог пользователя и ЭК может происходить с помощью «меню» и «масок». «Меню» - это список вариантов данных, выводимых на экран дисплея, который может помочь выбрать направление поиска из имею­щихся вариантов. Например, «меню» тем может представить список деле­ний таблиц классификации или перечень предметных рубрик. «Маски» - это форматы, имеющие пустые поля, которые должны быть заполнены по­требителем. Например, «маска» «Введите заглавие» подсказывает читате­лю путь разыскания книги по заглавию, которое он записывает в формат.

Основными носителями информации в ЭК являются дискеты, жесткие диски (винчестеры), компактные оптические диски — CD-ROM, CD-WORM, DVD и др. Компакт-диски могут содержать не только текстовую информа­цию, но и видеоизображения, звуковое сопровождение (речь или музыку) и др. мультимедийные средства. Обладая большой информационной емкостью, совместимостью с персональными компьютерами, оптические диски являются надежным долговечным средством хранения и поиска информации.

3. Картотеки и базы данных

В отличие от библиотечных каталогов картотеки и БД отражают све­дения о документах (или извлеченных из них фактах) вне зависимости от наличия этих материалов в фонде данной библиотеки. Иначе говоря, такие поисковые системы ориентированы на отражение всего совокупного потока документов.

Связи между каталогами и картотеками (базами данных) формируют­ся уже в момент их создания. Единство этих частей СБА обеспечивают:

• единые или совместимые информационно-поисковые языки и стандартизированные формы библиографической записи;

• перекрестные ссылки и отсылки;
• единый АПУ.

К числу наиболее распространенных в практике работы общедос­тупных библиотек относятся библиографические картотеки (БД):

• картотеки (БД) журнальных статей;

• краеведческие картотеки;

• тематические картотеки;

• специальные картотеки.

Систематическая картотека статей базируется на аналити­ческой росписи периодических и продолжающихся изданий, сборни­ков, разделов монографий, руководств и пособий. По тематике отра­жаемых материалов она является универсальной, однако ее границы вбираются с учетом экономического и социально-культурного разви­та обслуживаемого библиотекой региона (района) и на базе систематического изучения потребностей читателей. Структура картотеки аналогична структуре систематического каталога.

Заметно усиливающийся в последнее время интерес к истории и, в частности, к истории своего края привел к чрезвычайному распростране­нию в практике работы публичных библиотек краеведческих картотек. Они расширяют возможности краеведческого каталога и заменяют его, отражают документы по широкому кругу вопросов, касающихся различ­ных аспектов истории и современной жизни региона. Полная краеведче­ская картотека включает следующие разделы: история территории в це­лом; географические и экономические особенности региона; экология; особенности развития промышленности, сельского хозяйства, транспор­та и т. п.; сведения демографического характера; информация о деятель­ности религиозных конфессий, национально-культурных обществ; сведе­ния о культуре, науке и искусстве региона; художественная литература, фольклор; особенности языка края; происхождение и значение имен. В пределах разделов часто выделяются рубрики персонального характе­ра, касающиеся жизни и творчества выдающихся деятелей науки и куль­туры, лидеров общественных движений и т. д.

Источником формирования краеведческих картотек служит весь дос­тупный библиотекарю документальный поток. Особое внимание обраща­ется на книги, периодические и продолжающиеся издания, выходящие на территории региона.

Назначением тематических библиографических картотек яв­ляется отражение документов по наиболее актуальной и потому вос­требованной читателями проблематике. Часто они носят временный характер. Их ведение прекращается, когда рассматриваемая проблема перестает быть актуальной. В случае, когда тематические картотеки создаются в электронной форме, их называют проблемно-ориентиро­ванными, подчеркивая тем самым сквозной, межотраслевой характер библиографируемой литературы. Именно поэтому тематические карто­теки и БД выделяются в самостоятельные поисковые системы, а не становятся разделами картотеки журнальных статей.

Специальные библиографические картотеки в общедоступных библиотеках создаются для отражения заглавий произведений художественной литературы, рецензий, иллюстративных материалов. К специальным относятся и картотеки персонального характера. Они ведутся в случае получения значительного числа читательских запросов, касающихся жизни и творчества ученых, писателей, художников, а также государственных и общественных деятелей. В научных библиотеках распространены картотеки трудов сотрудников, включая защищенные диссертации.

Основные характеристики картотек и баз данных закрепляются в паспортах, где указывается: название картотеки (БД); ее тематика; год создания картотеки (БД); источники комплектования; хронологиче­ский охват; ее объем, ежегодный прирост; оперативность включения новых сведений (актуализация данных); виды отражаемых или обра­батываемых документов; способ библиографической характеристики документов; организация материала в пределах картотеки и конкрет­ных разделов; используемый ИПЯ; вспомогательный аппарат; фами­лия ответственного за ведение картотеки (БД).

До недавнего времени паспорта картотек являлись внутренней до­кументацией библиотеки. Несмотря на то, что разрабатывались унифи­цированные формы, полнота и порядок отражения сведений зависели от профессиональных качеств библиографов, ответственных за веде­ние картотек. Ситуация изменилась, когда библиотеки начали генери­ровать библиографические и фактографические БД, предназначенные для внешнего использования: обмена, продажи, размещения в Интер­нете. Потребовалось использование унифицированных форм характе­ристики этой продукции, обязательных для описания БД, создаваемых любыми учреждениями и претендующих на отражение в различных Каталогах и указателях баз данных. Схема характеристики закреплена в ГОСТ 7.70-2003 «Описание баз данных и машиночитаемых информационных массивов».