Роль и назначение бухгалтерских балансов

Термин «баланс» широко известен специалистам в области учета, анализа, планирования и употребляется в значении равновесия (от фр. balance — ве­сы). В экономике применяются различные виды балансов: бухгалтербкий; баланс доходов и расходов предприятия; баланс основных фондов; баланс де­нежных доходов и расходов населения; материальный баланс; баланс трудо­вых ресурсов; баланс платежный; межотраслевой баланс и др.

Общая идея применения балансового метода состоит в выравнивании суммарного значения показателей, записанных в левой и правой сторонах уравнения.

Первый опыт построения балансов принадлежит бухгалтерскому учету. Балансовое обобщение информации позволяет выявить финансово-имуще­ственное положение экономического субъекта. Это достигается за счет двой­ственной группировки объектов бухгалтерского наблюдения:

по их функциональной роли в процессе производственно-хозяйственной и финансовой деятельности (экономическое содержание балансового урав­нения);

по источникам образования имущества хозяйственной единицы (юриди­ческий подход).

Одно из интереснейших определений баланса принадлежит Н.С. Лунско- му: «Балансом генеральным называется таблица, в которой сопоставляются имущественные средства с их источниками; этот баланс представляет эконо­мическое и юридическое положение предприятия на данный момент» [Цит.: 1.-С. 270].

Бухгалтерские балансы предназначены для отражения финансового по­ложения экономического субъекта на конкретные моменты времени: дату создания организации (регистрации устава); начало и конец отчетного пери­ода (финансового года); даты составления промежуточных финансовых отче­тов (за месяц, квартал, полугодие, девять месяцев); в случаях санации, банк­ротства, ликвидации, реорганизации и др.

Основу информационной бухгалтерской системы любого отчетного или промежуточного периода составляет входящий бухгалтерский баланс. После­дующие факты хозяйственной жизни меняют показатели бухгалтерского ба­ланса. Бухгалтерия идентифицирует, оценивает, классифицирует и регистри­рует эти хозяйственные операции согласно общепринятым принципам, отра­жает и накапливает их в учетных системах, сводит воедино для составления новых бухгалтерских балансов (допустим, в конце квартала или года).

Бухгалтерский баланс можно сравнить с моментальным снимком финан­сового состояния предприятия, на котором нашли отражение два равновели­ких изображения:

чем располагает предприятие (имущество, классифицированное по функциональному признаку);

за счет каких источников появилось данное имущество (капитал собственника и привлеченный капитал).

В западной учетной теории [2. — С. 50; 3. — С. 29] бухгалтерский баланс именуется «Отчет о финансовом положении» хозяйственной единицы на оп­ределенный момент времени.

При построении бухгалтерских балансов должны быть учтены требования следующих принципов:

1. Денежного выражения — показатели приведены в едином денежном из­мерителе, обобщающем объекты бухгалтерского наблюдения в однородную информационную модель.

2. Обособленного имущества — бухгалтерский баланс относится к предпри­ятию, а не к лицам, связанным с ним (собственникам, кредиторам, дебито­рам и т.д.); в активе учитывается имущество, принадлежащее предприятию на праве собственности или находящееся под полным контролем (в американс­ком учете — контролируемое имущество).

3. Непрерывности — период времени, в течение которого будет существо­вать предприятие, неизвестен, его ликвидация не намечается (имущество, показанное в балансе, оценивается по учетной стоимости, в случае ликвида­ции предприятия делается особая отметка и вступают в силу специальные правила оценки показателей баланса).

4. Учета по себестоимости — активы отражаются в балансе по суммам, оплаченным за их приобретение (первоначальная стоимость), а не по теку­щим рыночным ценам (в условиях гиперинфляции допускаются переоценки активов).

5. Двойственности — концепция двойственности очевидна из того факта, что активы на левой стороне бухгалтерского баланса равны общей сумме собственного и привлеченного (долговые обязательства) капитала на правой его стороне.

При рассмотрении бухгалтерских балансов в первую очередь следует классифицировать их на статические и динамические. Статические балансы формируются на основе моментальных показателей, рассчитанных на опре­деленную дату. Статические балансы подробно изучаются в следующем па­раграфе. Динамические балансы отражают данные об имуществе экономичес­кого субъекта и источниках его образования не только по моментальным по­казателям, но и в движении — в виде интервальных показателей (оборотов за отчетный период). Примерами динамического баланса могут служить шах­матный оборотный баланс и оборотная ведомость.

Бухгалтерский баланс как элемент метода бухгалтерского учета венчает процедуру обработки бухгалтерских данных, обобщая их в информационную модель финансового состояния экономического субъекта. Информация этой модели, представленная в виде отчетных показателей балансовых строк ос­новной формы финансовой отчетности, выступает значимым источником при оценке (анализе) функционирования хозяйственной единицы, ее произ­водственно-хозяйственной и финансовой деятельности, направленной на совершенствование или развитие всей системы управления предприятием. На основе данных, представленных в балансе, заинтересованные пользовате­ли имеют возможность изучать наличие, размещение и использование ресур­сов, платежеспособность и финансовую устойчивость организаций и удов­летворять таким образом свои информационные потребности.