Классификация бухгалтерских балансов

В бухгалтерском учете существует множество видов бухгалтерских балансов, которые отличаются в зависимости от цели их составления. В работе [4. — С. 15] предлагается классифицировать бухгалтерские балансы по следующим приз­накам: 1) срок составления; 2) источник составления; 3) объем информации; 4) характер деятельности; 5) объект отражения; 6) способ очистки.

Воспользуемся предложенной схемой классификации для выработки бо­лее четкого представления о видах балансов. Первая классификация (по сро­кам составления) представляется основополагающей. В табл. 13.1 представле­ны шесть разновидностей баланса, выделенных по этому признаку.

Вступительные балансы составляют в момент организации предприятий (регистрация устава). Со вступительного баланса начинается ведение бухгал­терского учета данного хозяйствующего субъекта. Различают вступительные балансы вновь создаваемых предприятий и хозяйственных единиц, образо­ванных на условиях правопреемственности ранее действовавших. В первом случае во вступительном балансе отражается уставный капитал, зарегистри­рованный в уставе предприятия, и инвентарные перечни реально внесенного имущества и имущественных (в основном денежных) обязательств учредите­лей по взносам в уставный капитал.

Во втором случае (создаваемое предприятие организовано на базе ранее действовавшего) вступительный баланс может соответствовать заключитель­ному ликвидационному балансу предприятия, правопреемником.которого выступает создаваемое предприятие, правда, с уточнением оценки отдельных статей ликвидационного баланса. И наконец, когда вступительный баланс составляется для предприятия, приобретенного на аукционе по цене, превы­шающей (занижающей) чистую стоимость идентифицированных материаль­ных и неосязаемых активов, необходимо ввести во вступительный баланс по­казатель положительной или отрицательной репутации фирмы.

Текущие балансы. В отличие от вступительных балансов, которые состав­ляются только один раз (в момент организации предприятия), текущие ба­лансы разрабатываются в соответствии с принципом учетного периода пери­одически в течение всего времени функционирования предприятия и подраз­деляются на начальные (входящие), промежуточные и заключительные (ис­ходящие).

Начальные и заключительные балансы разрабатываются в начале и конце финансового года. При этом следует помнить, что исходящие данные на ко­нец отчетного периода (года) служат начальными (входящими) данными на начало следующего финансового года. Коллация (тождественность) преем­ственных данных обязательна.

Промежуточные балансы составляются за периоды, находящиеся между началом и концом отчетного периода. В России промежуточные балансы за­полняются ежемесячно, а также итоговыми показателями за первый квартал (за три месяца), за полугодие (за шесть месяцев) и по окончании третьего квартала, т.е. нарастающими данными за девять месяцев.

Промежуточные балансы отличаются от заключительных, с одной сторо­ны, набором прилагаемых отчетных форм, раскрывающих отдельные балан­совые статьи; с другой — источниками составления баланса (промежуточные балансы строятся по данным текущего (книжного) учета, а заключительные балансы, кроме того, подтверждаются данными полной инвентаризации всех статей баланса - основных средств и нематериальных активов, товарно-ма­териальных ценностей, денежных средств и расчетов предприятия). Показа­тели заключительных балансов наиболее адекватно отражают объекты бухгал­терского наблюдения.

Санируемые балансы. Потребность в такой разновидности балансов воз­никает только в исключительных случаях, когда предприятие находится на пороге банкротства (не в состоянии выплачивать долги) и необходимо опре­делиться: принять решение о ликвидации (прекращении деловой активнос­ти) путем объявления о банкротстве или испытать последний шанс — убедить кредиторов в целесообразности отсрочки платежей. Для составления саниру­емого баланса привлекаются независимые аудиторы, которые еще до срока составления заключительного баланса (т.е. до окончания финансового года) должны выдать заключение о реальном состоянии дел на предприятии, вели­чине понесенного убытка, путях и реальности его покрытия в будущем, воз­можных сроках реализации мероприятий, направленных на оздоровление финансового состояния предприятия. Подобный баланс, как правило, суще­ственно отличается от отчетных балансов, составленных бухгалтерским аппа­ратом предприятия, так как аудиторы часто подвергают значительной уценке статьи баланса, не соответствующие реальности.

Ликвидационные балансы составляются при ликвидации предприятия и разрабатываются неоднократно:

на начало периода ликвидации (вступительный ликвидационный баланс); в ходе периода ликвидации предприятия (промежуточные ликвидационные балансы, их количество зависит от длительности ликвидационного процесса, информационных потребностей владельцев и кредиторов);

на конец периода ликвидации (заключительный ликвидационный баланс). В соответствии с принципом непрерывности (действующего предприя­тия) при его ликвидации вступают в силу особые правила оценки имущества хозяйствующего субъекта: в ликвидационном балансе они отражаются не по учетной (исторической или восстановительной) стоимости, а по цене воз­можной реализации каждого актива в отдельности на момент ликвидации.

Разделительные балансы составляются в момент разделения крупного предприятия на несколько более мелких предприятий (структурных единиц) или при передаче одной или нескольких структурных единиц данного предп­риятия другому предприятию (в последнем случае баланс называется переда­точным).

Объединительные балансы разрабатываются при объединении (слиянии) нескольких предприятий в одно предприятие или при присоединении одной или нескольких структурных единиц к данному предприятию.

Рассмотренные характеристики относятся к классификации бухгалтерс­ких балансов по времени их составления. В табл. 13.2 приведена классифика­ция балансов по пяти остальным признакам.

Классификация по источникам составления. При изучении текущих балан­сов упоминались балансы, составленные по данным текущего бухгалтерско­го учета и по результатам, зафиксированным в инвентарях (описях). По приз­наку источника составления выделяются инвентарные, книжные и генераль­ные балансы.

Инвентарные балансы составляются только на основании инвентарной ве­домости имущества, средств в расчетах, обязательств. Примером инвентар­ного баланса считается вступительный, или организационный, баланс. Ин­вентарные ведомости разрабатывают также в тех случаях, когда необходимо рассчитать балансирующие показатели вступительного баланса государ­ственного (муниципального) предприятия, какими признается уставный фонд, а также при возникновении нового предприятия на существующей ра­нее имущественной основе или при изменении хозяйством своей формы (например, превращение его из государственного в акционерное).

Книжный баланс строится по данным текущего бухгалтерского учета без предварительной проверки книжных записей Путем инвентаризаций.

Генеральный баланс считается самым реальным, так как в его основу поло­жены текущие учетные (книжные) записи и результаты инвентаризации, предшествующие формированию балансовых статей.

По объему шформащш выделяются две разновидности балансов: единич­ный и сводный (или консолидированный).

Единичные балансы характеризуют деятельность только одного предприятия. Сводные (или консолидированные) балансы. Различают два вида сводных ба­лансов в зависимости от объекта и способа их составления.

Во-первых, сводные балансы разрабатывают министерства и ведомства, рассчитывая агрегированные данные в целом по отрасли или по подведом­ственным единичным предприятиям путем простого суммирования однои­менных показателей и исключения остатков по взаимным расчетам между предприятиями внутри отрасли.

Во-вторых, сводные (или консолидированные) балансы составляет груп­па (холдинг, концерн), представленная материнской и ее дочерними компа­ниями. Сводный баланс формирует информацию о группе как о едином предприятии и показывает, каким был бы собственный баланс материнской компании, если бы она закрыла все дочерние и сама осуществляла непосред­ственное управление их деятельностью. Данный баланс составляется не просто суммированием одноименных показателей, а осуществлением следу­ющих корректировок:

исключением инвестиций материнской компании в уставные капиталы дочерних предприятий и исключением соответствующих долей материнской компании в уставных капиталах дочерних предприятий;

исключением остатков по взаимным расчетам внутри группы; исключением дивидендов, выплаченных внутри группы, а также прочих взаимных расходов и доходов.

Консолидированный баланс группы имеет некоторые важные особен­ности [5. - С. 93]:

группа компаний юридически не существует в отличие от отдельной ком­пании. Материнская и каждая из дочерних компаний являются отдельными юридическими лицами;

собственная прибыль материнской компании включает дивиденды, полу­ченные от дочерних компаний, но не их нераспределенную прибыль;

баланс группы содержит сводную информацию о результатах деятельнос­ти и финансовом положении каждой компании, входящей в группу Это зна­чит, что прибыль одной дочерней компании может «скрывать» убытки другой и прочное финансовое положение одной компании может «скрывать» потен­циальную неплатежеспособность другой;

если группа состоит из компаний, работающих в разноплановых отраслях бизнеса, то сводная отчетность по данной группе делает неясными наиболее важные детали, когда отсутствует дополнительная информация о каждом сег­менте деятельности группы.

По характеру деятельности балансы подразделяются на основной и неос­новной деятельности. К основной относится деятельность, соответствующая профилю предприятия, зарегистрированная в его уставе. Все прочие виды де­ятельности считаются неосновными. В последнее время данному признаку классификации не уделяется должного внимания и, как правило, все виды деятельности (основные и неосновные) отражаются в одном балансе (основ­ной деятельности).

По объекту отражения балансы делятся на самостоятельные и отдельные. Самостоятельный баланс имеют только хозяйствующие субъекты, наделен­ные правами юридического лица. Отдельные балансы составляют подразделе­ния предприятий (филиалы, отделы, цехи, представительства и т.д.).

По способу очистки выделяются балансы-брутто и балансы-нетго.

Первоначально под балансом-брутто понимался баланс с нераспределен­ной прибылью, а баланс с распределенной прибылью считался балансом- нетто. Впоследствии появился новый признак классификации: реформиро­ванные и переформированные балансы. До 90-х гг. XX в. в нашей стране приме­нялись нереформированные балансы, т.е. на конец отчетного года показатель прибыли не распределялся и находился в заключительном и соответственно в начальном балансе следующего отчетного периода (до утверждения выше­стоящей организацией).

Современная практика ориентируется на реформированные балансы, ког­да выявленный в конце отчетного года финансовый результат присоединяет­ся к нераспределенной прибыли (непокрытому убытку) заключительными оборотами последнего дня года.

Сегодня понятия баланса-брутто и баланса-нетго связывают с регулиру­ющими или уточняющими статьями баланса.

Методология ведения учетных операций предполагает в соответствии с принципом стоимости отражение основных средств и нематериальных акти­вов по неубывающей исторической (а для объектов основных средств, прошедших переоценку, — по восстановительной) стоимости. В то же время внеоборотные активы (материальные и нематериальные) переносят свою стоимость на произведенный продукт (расходы отчетного периода) в течение времени полезного использования или по специальным правилам распреде­ления стоимости, выбранным для конкретного объекта бухгалтерского наб­людения. Возникает потребность в раздельном учете показателей по неубы­вающей стоимости и накопленных показателей распределенной стоимости.

В западном учете собственник предприятия в течение учетного периода может изымать часть заработанного капитала, а в отдельных случаях возвра­щать его своему предприятию. В подобных ситуациях в западном бухгалтерс­ком балансе величина реинвестированного (заработанного) капитала до кон­ца отчетного периода остается неизменной, отражение уменьшения показы­вается в статье, характеризующей временное изъятие капитала.

Следовательно, балансовые статьи можно разделить на два типа: основные, отражающие неубывающие показатели оценки объектов бух­галтерского наблюдения;

регулирующие, уточняющие величину оценки основных статей до их оста­точного значения (остаточной стоимости).

Регулирующие статьи расширяют количество балансовых статей и увели­чивают объем информации, содержащейся в балансе.

Регулирующие статьи баланса бывают двух видов: прямого и контрарного регулирования. Прямые регулирующие статьи можно рассматривать как до­полнение к основной статье баланса. Уточненная оценка показателя на ос­новной статье равна сумме показателей основной и дополнительной статьи.

Контрарные регулирующие статьи указывают на уменьшение величины основной статьи. Контрарные регулирующие статьи (амортизация основных средств или нематериальных активов), уточняющие оценку (остаточную убы­вающую нераспределенную стоимость) основных средств и нематериальных активов, называются контрактивными статьями, так как они регулируют по­казатели по основным статьям актива баланса. Контрарные регулирующие статьи, уточняющие оценку по балансовым статьям капитала (прибыли), например, в западном учете «Изъятие капитала», в российском учете «Собственные акции (доли)» относятся к контрпассивным статьям.

Бухгалтерский баланс, включающий регулирующие статьи, называется балансом-брутто, а без регулирующих статей — балансом-нетто.

До 1992 г. в российской практике основная форма финансовой отчетнос­ти — бухгалтерский баланс — строилась по принципу баланс-брутто. Конт­рарные регулирующие статьи располагались на стороне баланса, противопо­ложной основной статье, уточнение которой осуществляли контрарные статьи (контрактивные — в пассиве баланса, контрпассивные — в его активе), и включались в валюту баланса. Баланс-нетто, исключающий регулирующие статьи и не включающий их в валюту баланса, составлялся, как правило, для целей анализа финансового положения предприятия. Он указывал на реаль­ную величину имущества предприятия, оцененную по остаточной стоимости.

С 1992 г. бухгалтерский баланс переориентирован на баланс-нетто, в ко­тором отражались как основные, так и регулирующие статьи. Они показыва­лись справочно, располагаясь на одной и той же стороне баланса (по место­нахождению основной статьи) и на валюту баланса не влияли. В валюту включались очищенные показатели, рассчитанные по остаточной величине.

С 1996 г. в российской практике действует форма баланса-нетто, исклю­чающая наличие как основных, так и контрарных статей. Объекты в совре­менном российском балансе отражаются только по остаточной стоимости (в нетто-оценке).