Вопрос 4.Управление материально – техническим обеспечением (МТО) проекта

Основная задача управления МТО – обеспечить оптимальное использование мат– технических ресурсов с целью достижения конечной цели управлением проектом – формирование результата проекта с запланированными показателями.

По сути, управление МТО проекта в целом начинается на прединвестиционной фазе при разработке ТЭО, затем на фазе планирования прорабатываются потребности в ресурсах и возможности их обеспечения.

Условно структуру процесса упр-я МТО можно представить в виде двух блоков:

1.управление закупками – подсистема управления проектом, включающая процессы приобретения товаров, продукции и услуг по проекту от внешних организаций поставщиков. Подсистема состоит из:

−планирования МТО – осуществляется на основе данных проектно – сметной документации в увязке с общим планом проекта и учитывают длительность цикла закупок и доставки грузов. Состоит из этапов, включающих выбор поставщиков, размещение заказов и контроль за поставками.

−выбора поставщиков осуществляется на основе изучения квалификационных анкет, призванных осветить управленческие, технические, производственные и финансовые возможности4 список претендентов, разрабатываемый на основе изучения анкет, согласуется с заказчиком и руководителем проекта; окончательный выбор поставщиков осуществляется в результате торгов.

−размещение заказов, заключения контрактов и их ведения,

−обеспечение поставок

−завершение контактов

2.управление снабжением

1управление поставками, включает в себя

2планирование поставок;

3организацию бухучета;

4доставку, приемку и хранение товара;

5учет и контроль доставки.

6управление запасами – контроль за состоянием запасов и принятие решений, нацеленных на экономию времени и средств за счет минимизации затрат по содержанию запасов, необходимых для эффективной реализации проекта.

7управление распределением

8планирование процесса распределения (составление графиков доставки, разработка графиков работы транспорта, размещение складов и вспомогательных площадей)

9организация доставки ресурсов к месту их применения (организация транспортных потоков, организация перемещения ресурсов, требующих обработки)

10организация хранения и регулирования уровня запасов (организация хранения ресурсов, организация и контроль запасов, комплектация ресурсов)