Виды и Содержание функций аппарата управления

Регламентация функций управлений в должностных инструкциях и положениях об отделах (службах) аппарата управления

Регламентация функций управления на с/х предприятиях осуществляется в разработке 2 видов нормативных документов:

1) Положений о подразделениях (службах, отделах) и должностных инструкций управленческого персонала

Должностная инструкция состоит из 5 разделов

1) Общие положения: область деятельности работника, квалификационные требования, порядок назначения и освобождения от занимаемой должности, подчиненность работника, должностные лица, которыми он руководит, перечисляются нормативные документы, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности

2) Функции: перечисляются основные направления деятельности работника

3) Должностные обязанности

4) Права (полномочия, необходимые работнику для выполнения возложенных на него обязанностей).

5) Ответственность (конкретные взыскания за нарушение порядка)

№2

Понятие и структура управления

Структура управления – совокупность работников в управлении, которая устанавливает порядок их соподчинения и порядок связи.

Структура управления расчленяется на ступени по вертикали, горизонтали – на звенья. Звено – самостоятельное подразделение, выполняющее одну или несколько функций управления. Ступень – совокупность звеньев, относящиеся к первому уровню управления иерархии.

Структура управления характеризуется рядом свойств:

· Отражает субординацию органов управления

· Выражает определенную технологию управленческой деятельности

· Определяет функции управления

· Выражает вертикальное и горизонтальное разделение труда

Содержание теории мотивации

1) Т. Иерархии потребности А. Маслоу

2) Т. ERG (К. Альдерфер) – мотивационное поведение зависит от: существования, связи и роста

3) Двухфакторная модель Ф. Герцбера

4) Т. Приобретенных потребностей Д. Маклелонда

Процессуальная т. Мотивации:

1) Т. Ожидания Врума

2) Т. Справедливости Дж. Адамса

3) Комплексная теория мотивации Партера и Лоулера (усилие, способности, результаты)

4) Т. Усиления Синнера

Материальная мотивация – стремление к достатку, более высокому уровню жизни.

Трудовая мотивация – порождается непосредственно работой и ее содержанием, условиями и др.

Статусная мотивация – внутренняя движущая сила поведения человека, связанная со стремлением занять более высокую должность и т.п.

27.03.14

Цели разработки и внедрения системы мотивации персонала:

Ø Повышение выручки и выполнение производственных и финансовых планов

Ø Повышение качества продуктов и услуг предприятия

Ø Повышение материальной заинтересованности работников предприятия и обеспечения им социальной гарантии

Ø Побуждение персонала работать максимально эффективно за минимальные деньги при стойкой иллюзии адекватности получаемого вознаграждения и неотвратимости заслуженного наказания.

Ø Поддержание заинтересованности сотрудников в успешном проведении возможных структурных преобразований на предприятии; Стимулирование высококвалифицированного труда персонала различных категорий

Ø Привлечение и удержание высококвалифицированных специалистов, развитие таких качеств у персонала, как инициатива, лояльность и преданность компании

Ø Создание стимулов для повышения качества принятия управленческих решений высшим управляющим составом предприятия, способствующие росту эффективности компании в целом и сокращению расходов

Ø Укрепление дисциплины работников

Принудительная мотивация – основывается на использовании власти и угрозе неудовлетворения потребности работника в случае невыполнения им соотв требований.

В деятельности человека мотивация оказывает воздействие на следующие характеристики деятельности:

Усилие

Старание

Настойчивость

Добросовестность

Направленность.

Способы нематериальной мотивации сотрудников:

Ü Интересная работа

Ü Публичное признание

Ü Свободное время

Ü Информация

Ü Обратная связь