Кто делает пресс-мероприятия?

- Корпоративные специалисты лучше всех знают предметную область, то есть то, что создает информационный повод.

- Специализированные компании (PR) имеют больше опыта, больше технологий, больше людей. Все это в итоге можно конвертировать в силы, ресурсы и время, которые можно сэкономить, обратившись к таким компаниям.

Помните, пренебрегать прессой нельзя: СМИ — статус мероприятия.

Как можно оценить успешность мероприятия для СМИ?

Вот некоторые критерии, по которым вы сможете оценить результаты проделанной работы:

- количество аккредитованных и посетивших мероприятие СМИ;

- количество и тональность заданных вопросов;

- количество материалов, вышедших по итогам мероприятия в СМИ;

- качество вышедших материалов (есть специальные методики качественной оценки публикаций, мониторинговые агентства);

- количество обращений за комментариями, экспертной оценкой после мероприятия;

- количество публикаций, подготовленных с использованием информации, представленной на пресс-мероприятии.

Короткие советы выступающим на мероприятиях

- Помните, что презентация, сделанная вами в PowerPoint, не заменяет презентации, а лишь иллюстрирует ее. Поэтому не старайтесь разместить в ней все, что вы хотели сказать, — только основные идеи. Вы будете выглядеть как минимум странно, если будете читать все с экрана.

- Темные буквы на светлом фоне читаются гораздо лучше, чем светлые буквы на темном.

- Шрифт меньше чем 14 кегль скорее всего не будет читаться начиная с середины зала.

- Больше четырех строк на слайде не читается.

- Обязательно вышлите файл с презентацией организаторам заранее. Дату, когда его нужно прислать, называют не по звездам, а ориентируясь на сроки выхода тиража брошюр.

- Даже если вы выслали файл с презентацией, захватите с собой копию — так будет надежнее.

- Имейте с собой распечатку слайдов. Если компьютер или проектор сломается, вы все же сможете выступить.

- Если вы вставляете в презентацию звуковые или видеоматериалы, заранее перед выступлением проверьте, как это будет выглядеть на экране. Это не ваш компьютер, и вы не знаете наверняка, какие программы там установлены, хватит ли компьютеру памяти и т.д.

- Не заумствуйте. Лучше пошутите.