Основные функции и задачи отдела

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ФОНОДОКУМЕНТОВ

УТВЕРЖДЕНО

Приказом РГАФД

От _________ 2015 № _____

Положение о Финансово - организационном отделе

Общие положения

1.1. Финансово-организационный отдел (далее – Отдел) является структурным подразделением архива в соответствии с Уставом федерального казенного учреждения «Российского государственного архива фонодокументов» (далее – РГАФД), согласованной с Федеральным архивным агентством (далее – Росархив) и утвержденной действующим приказом директора архива структурой РГАФД.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства культуры Российской Федерации (далее – Минкультуры России), Уставом РГАФД, приказами и распоряжениями Росархива и директора РГАФД, действующими нормативно-методическими документами, а также настоящим Положением.

1.3. Деятельность Отдела курируется директором архива.

Основные функции и задачи отдела

2.1. Проводит комплекс работ по финансово-экономическому обеспечению деятельности архива.

2.2. Осуществляет на практике реализацию задач, соблюдение финансовой дисциплины, исполнение бюджета архива.

2.3. Формирует и ведет учетную политику для ведения бухгалтерского учета.

2.4. Ведет регламентированную соответствующими нормативами финансовую документацию по деятельности архива.

2.5. Составляет смету на текущий финансовый год и проект на следующий год.

2.6. Подготавливает предложения по планированию финансово-экономической деятельности архива, организует работу по планированию деятельности структурных подразделений архива.

2.7. Своевременно предоставляет полную достоверную бухгалтерскую отчетность.

2.8. Проводит ежегодную плановую инвентаризацию имущества.

2.9. Контролирует ход и выполнение планов архива, ведет централизованный учет и анализ выполнения плановых заданий структурными подразделениями архива. Составляет сводные статистические отчеты о работе архива, численности, составе и движении работников.

2.10. Разрабатывает целевые и комплексные программы развития РГАФД, совместно с другими подразделениями архива, на основе федеральных и отраслевых программ развития архивного дела и анализа его состояния в архиве; составляет планы научно-исследовательской и методической работы, внедрения нормативных документов, научно-методических разработок и передового опыта, обеспечивает их реализацию, составляет отчеты об их выполнении.

2.11. Выполняет работы по формированию заявок на федеральные целевые программы, размещает на сайте www.zakupki.gov.ru планы и графики закупок.

2.12. Принимает участие в подготовке материалов, касающихся проработки вопросов имущественно-правового характера, в части относящейся к финансово-экономической и организационной работе.

2.13. Готовит предложения по совершенствованию штатной структуры и штатов архива, назначению и перемещению работников, их награждению, поощрению и наложению на них взысканий; формирует резерв на выдвижение, оформляет документацию по кадровым вопросам, обеспечивает учет и сохранность кадровой документации.

2.14. Обеспечивает работу Дирекции, аттестационной комиссии, экспертно-методической комиссии и других совещательных органов архива.

2.15. Организует и проводит мероприятия по повышению квалификации работников архива, стажировки работников других архивов, студентов и учащихся; совместно с другими структурными подразделениями архива готовит проекты программ, учебных планов и других методических документов по повышению деловой квалификации архивных работников.

2.16. Организует и совместно с другими структурными подразделениями проводит анализ эффективности трудозатрат, выполняемой архивом работы, осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда. На основе анализа типовых нормативов совместно с другими подразделениями архива разрабатывает, готовит к утверждению и организует внедрение норм выработки (времени).

2.17. Организует разработку положений о структурных подразделениях архива, должностных инструкций его работников.

2.18. Осуществляет контроль исполнения приказов, решений коллегии и указаний Росархива, приказов и поручений руководства архива, решений совещательных органов.

2.19. Ведет текущее делопроизводство архива, Обеспечивает выполнение в архиве работ по компьютерному набору, осуществляет ксерокопирование документов.

Права

3.1. Получать от руководства архива и структурных подразделений всю необходимую информацию и документацию для осуществления своих функций.

3.2. Созывать в установленном порядке совещания руководящих работников и специалистов других структурных подразделений архива для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию Отдела.

3.3. Участвовать в работе дирекции, научного совета, экспертно-методической комиссий и других совещательных органов архива.

3.4. Осуществлять в установленном порядке деловые контакты с архивными, научными и другими учреждениями, общественными организациями по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.5. Вносить на рассмотрение руководства архива предложения по профильным Отделу направлениям