В ходе обследования ОП создается:
1. Общее описание ОП
1.1. Цели, задачи.
1.2. Методы достижения целей, решения задач.
1.3. Характеристика организации:
- виды деятельности и их взаимосвязи,
- оборудование,
- внешняя среда и взаимодействие с ней,
- политика организации,
- планирование и контроль деятельности,
- прогноз развития.
1.4. Организационная и функциональная структура ОП в целом.
1.5. Схема информационных потоков ОП в целом.
2. Описание и анализ информационной системы (ИС) ОП.
2.1. Описание ИС ОП:
- технические средства обработки информации;
- архитектура сети;
- применяемое программное обеспечение;
- автоматизированные функции управления;
- набор информационных услуг и порядок их предоставления;
- систему хранения данных;
- географию узлов обработки данных.
2.2. Анализ ИС ОП: полнота автоматизации; производительность системы; степень интеграции различных подсистем; соответствие современному уровню информационных технологий; существующие проблемы, неиспользуемые возможности, существенные ограничения информационной системы.
2.3. Выделение направлений (проектов) совершенствования существующей ИС: расширение видов автоматизируемой деятельности, модернизация ИС на основе применения новых информационных технологий. Расстановка приоритетов и выбор (обоснование) одного из них.