Правила применения критериев отбора

1. При задании условий используются:

-операции отношения: >, <, <>, >=, <=

- Функции AND, OR, NOT,

BETWEEN значение1 AND значение2 – для задания интервала значений

LIKE – похоже - для задания приблизительных критериев.

2. Критерии на одной строке связываются по правилу И, на разных строках – по правилу ИЛИ.

Реализовать запрос можно:

1. Команда Запрос. Запуск.

2. Закрыть запрос с одновременным именованием запроса.

3. В Окне запросов выбрать запрос по имени и активизировать его двойным щелчком.

Примеры построения запросов рассмотрим для БД «Отдел кадров»:

Отделы

Сотрудники

Из БД «Отдел кадров» выбрать:

Пример 1. Всех сотрудников, имеющих оклад от 2000 до 3000 ден.ед. В запрос включить фамилию, оклад, номер отдела, год приема на работу, упорядочить по году приема на работу.

Конструктор:

Результат

Пример 2. Те же условия, но для сотрудников 3-го и 5-го отделов.

Пример 3. Выбрать всех сотрудников, фамилии которых начинаются на «А» и «В»; в запрос включить поля Фамилия, Должность, Количество детей; упорядочить по Количеству детей.

Пример 4. Выбрать всех сотрудников, их оклады, названия отделов, в которых они работают, упорядочить по № отдела (первичный ключ), а также фамилии сотрудников по алфавиту (вторичный ключ)

Пример 5. Выбрать всех заведующих отделами, их табельные номера и оклады, упорядочить по № отдела.