1. Строка «Поле» - из верхней части окна выбираются 2-м щелчком поля, включаемые в запрос. Поля также можно выбрать, открыв список в строке «Поле».
2. Строка «Имя таблицы» - заполняется автоматически при выборе полей из соответствующей таблицы.
3. Строка «Сортировка» - представляет записи в определенном порядке. Выбор порядка сортировки осуществляется из раскрывающего списка.
При многоуровневой сортировке первичный (главный) ключ занимает самое левое положение в бланке запроса, затем по убыванию важности ключей – слева направо. В связи с этим, столбцы в бланке должны располагаться с учетом будущей сортировки.
4. Строка«Вывод на экран» - позволяет представлять те или иные поля в запросе. Если, включенное в запрос поле не должно выводиться на экран, флажок в соответствующей строке необходимо отключить.
5. Строка «Условие отбора» - задает критерии выборки.