Практическое Занятие «оптимизация штатной численности аппарата управления»

Цель занятия. Изучить методику оптимизации штатной численности аппарата управления на основе комплексной оценки профессиональных и личных качеств работников.

Условия и исходные материалы. По официальным источникам и учебнику уяснить принципы, которыми руководствуются при со­1 ращении штата организации.

Порядок и методика выполнения задания. Оптимизация состава, аппарата управления путем сокращения штатной численности­ работников, которая решается довольно часто. Рассмотрим методику процесса.

К примеру, объектом исследования являются работники бухгалтерии предприятия АПК. Необходимо сократить 3 человека.

Для обеспечения объективного подхода используется методика комплексной оценки индивидуальных особенностей и деловых качеств работников. Оценивать кандидатуры рекомендуется по параллельной системе по следующим показателям:

образование: высшее - 5, неполное высшее - 4, среднее специальное - 3, среднее - 2;

возраст: оценивается с учетом состояния здоровья, интересов коллектива;

состав семьи: по 1 баллу за каждого члена семьи;

состояние здоровья: отличное - 5, хорошее - 4, удовлетворительное - 3, слабое - 2;

коммуникабельность: высокая - 4, средняя - 3, низкая - 2; самостоятельность, ответственность, инициативность: высо­111' - 5, средние - 4, удовлетворительные - 3, низкие - 2; честность: абсолютная - 5, хорошая - 4, удовлетворительное - 3, низкая - 2;

бережливость: хорошая - 5, средняя - 4; удовлетворитель­ная - 3; низкая - минус 2;

принципиальность: высокая - 5, хорошая - 4, удовлетвори­тельная - 3, низкая - 2, неудовлетворительная - минус 2;

стаж работы: свыше 30 лет - 5, от 20 до 30 - 4, от 10 до 19 - 3, от 5 до 9 - 2, менее 5 лет - 1;

отношение к общественной работе: активное - 5, хорошее - 4, удовлетворительное - 3, пассивное - о, отрицательное - минус 2; число поощрений: по 1 баллу за поощрение;

отношение к экономической учебе: отличное - 5, хорошее - 4, удовлетворительное - 3, неудовлетворительное - 2;

повышение квалификации за последние 5 лет - по 1 баллу за каждый курс.

По данным табл. 25 подсчитать число баллов каждого работ­ника.

Среди работников бухгалтерии, набравших по (6 показателям менее 4s баллов, определяют кандидатуры на сокращение. При этом проводят всестороннее обсуждение кандидатур, так как при сокращении необходимо максимально соблюдать принципы со­циальной справедливости.

Итог занятия подводит преподаватель. Он знакомит студентов с действующим законодательством в отношении преимущественного права на оставление на работе при сокращении численности или штата работников организации (ст. 179 ТК). Такое право предос­тавляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией. При равной производительности труда и квали­фикации предпочтение отдается: семейным - при наличии двух и более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него посто­янную помощь); лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком; работникам, получившим в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание; инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества; работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Коллективным договором могут предусматриваться другие категории работников, пользующихся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации. Так, на уровне предприятия может быть установлено, что предпочтение отдается работникам, которым до выхода на пенсию по возрасту остается два года.

Сокращение численности или штата организации - правомерное основание для расторжения трудовых договоров с работника ми, если:

оно действительно имело место;

работник не обладает преимущественным правом остаться на работе (ст. 179 ТК);

работник отказался от перевода на другую работу или работода­тель не имел возможности перевести работника с его согласия на другую работу в той же организации, соответствующую его квали­фикации (ст. 180 ТК);

Работник заранее, не менее чем за 2 мес., был предупрежден персонально и под расписку о предстоящем увольнении (СТ.82 180 ТК).

Администрации, профсоюзным комитетам предложено гласно рассматривать каждую кандидатуру.